Малые работодатели
Узнайте, как программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» применяется к малым работодателям.
Вы являетесь малым работодателем, если у вас в среднем менее 25 работников. Подробнее об определении типа работодателя.
Малый работодатель и самозанятый – это не одно и то же. Подробнее о программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» и самозанятых.Что нужно знать малым работодателям
- Малые работодатели со средним числом работников менее 25 человек не обязаны уплачивать долю работодателя в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Если вы получаете грантовую помощь, вы должны уплачивать часть взносов работодателя в программу «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» следующие 8 кварталов или 2 года.
- Вы обязаны удерживать взносы с ваших работников.
- На ваших работников распространяется действие программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Вы должны подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате и уплачивать взносы ваших работников через аккаунт в системе Frances Online.
Что такое система Frances Online?
Frances Online — это сайт для отчетности по заработной плате в штате Орегон. Эта система заменила собой Oregon Payroll Reporting System (OPRS) и портал Employer Account Access (EAA). Frances Online – это система, в которой вы, как работодатель, подаёте ваш ежеквартальный отчет о заработной плате.
Создать учетную запись сейчас
Frances Online
Грантовая помощь
Как малый работодатель вы можете получить финансовую поддержку для покрытия расходов, например, нанять временного работника или получить помощь для покрытия других расходов, связанных с заработной платой, когда работник уходит в отпуск. Возможно, вы имеете право на получение грантовой помощи. Вот что следует знать:
- Вы можете подать заявление на получение грантовой помощи, если ваш работник находится в оплачиваемом отпуске. Эти гранты помогут покрыть такие расходы, как наем временного работника на замену или помощь в покрытии других расходов, связанных с оплатой труда, когда работник уходит в отпуск. Узнайте больше о грантах.
- Вы подаете заявление на получение грантовой помощи через Frances Online.
- После того как мы одобрим ваше заявление на получение гранта, вы будете отчислять 40% от общей ставки взносов в размере 1% (часть работодателя) в течение 8 кварталов (2 года) в своем ежеквартальном отчете о заработной плате после получения гранта.
Узнайте, как подать заявление на получение грантовой помощи с помощью Frances Online.
Вам необходимо:
- Подавать ежеквартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online.
- Удерживать, указывать в отчете и перечислять взносы своих работников, используя объединенный квартальный налоговый отчет штата Орегон. Вы как малый работодатель со штатом в среднем до 25 работников не обязаны уплачивать долю работодателя во взносе.
- Вы должны уплачивать взносы ваших работников через Департамент доходов штата Орегон. Подробнее о том, как это делать.
- Предоставлять отпуск отвечающим требованиям работникам. Вы обязаны предоставить работникам оплачиваемый отпуск, если заявление на такой отпуск было одобрено по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
- Сохраняйте рабочее место и должностные обязанности вашего работника, или схожую с ним должность. Если ваш работник проработал у вас более 90 дней подряд, то, по его возвращении из оплачиваемого отпуска, вы обязаны предоставить ему либо его рабочее место, либо новую должность с аналогичными должностными обязанностями и такими же льготами и зарплатой.
- Повесьте типовой плакат-уведомление на видном месте в каждом месте выполнения работ, и предоставьте его копию всем удаленным работникам.
- Стандартный плакат-уведомление содержит информацию о льготах, правах и обязанностях работников в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», если они берут оплачиваемый отпуск.
- Плакат должен быть размещен или разослан на том языке или языках, которыми вы пользуетесь для общения с работниками.
- Вы можете загрузить плакат на 11 языках.
Вы не обязаны:
- Уплачивать долю взноса работодателя по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», если только вы не получили грантовую помощь.
- Платить своим работникам, пока они в отпуске. Программа «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» выплачивает вашим работникам часть их заработной платы, пока они находятся в отпуске.
- Решать, имеет ли работник право на льготы. Принятие решений о получении работниками оплачиваемого отпуска и контроль заявлений и льгот работников производится программой «Оплачиваемый отпуск в Орегоне».
Как малый работодатель со средним числом работников менее 25 человек, вы должны удерживать, уплачивать, указывать в отчете и перечислять взносы ваших работников в размере, не превышающем индекс заработной платы социального страхования на одного работника в год. Максимальная заработная плата, из которой вы будете удерживать взносы за каждого работника в 2024 году, составляет $168 600. Работники уплачивают 60% от всего взноса в размере 1%. Например, если ваш фонд заработной платы составляет $1 млн, то общая сумма удержаний с работников составит $6000 (то есть 60% от всего взноса в размере 1%) в год.
Уплатить взносы работников можно следующим образом:
- Удержите взносы ваших работников из их заработной платы
- Создайте учетную запись в системе Frances Online
- Подайте ежеквартальные отчеты о заработной плате в системе Frances Online
- Уплатите взносы ваших работников через сайт Департамента доходов штата Орегон.
Воспользуйтесь калькулятором взносов, чтобы рассчитать сумму удержаний из зарплат ваших работников.
Калькулятор взносов
Каждый квартал вы будете:
- Предоставлять отчет об общем количестве работников, которые у вас работают
- Предоставлять отчет о сумме зарплаты, выплаченной за квартал
- Подавать эти отчеты в системе Frances Online
Подробнее о том, как подавать отчеты:
- Руководство для работодателя
- У нас есть видео-инструкции о том, как подавать отчетность в системе Frances Online.
