Что такое доказательство платежеспособности?

Доказательство платежеспособности означает, что ваша организация располагает достаточными средствами или ресурсами для покрытия общей ставки взносов в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» (как для работодателя, так и для работника) в течение трех календарных кварталов, независимо от типа (размера) работодателя. Календарный квартал — это трехмесячный период, заканчивающийся 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря. Определить, в каком календарном квартале вы находитесь, можно исходя из текущей даты. Вот календарь на 2024 год.

Как доказать свою платежеспособность?

Вы можете доказать свою платежеспособность, предоставив один из следующих документов:

• документация, например банковская выписка, которая демонстрирует достаточное количество активов;
• долговое обязательство; 
• безотзывный вексель (официальная корреспонденция, гарантирующая уплату), выданный страховым учреждением. В обязательстве или в векселе должно быть указано, что получателем платежа или бенефициаром является Департамент занятости штата Орегон (Oregon Employment Department, далее OED).

Приложите эту документацию к своей заявке на участие в эквивалентном плане, отправив ее через Frances Online или по почте в печатном виде в OED. Более подробную информацию о системе Frances Online можно найти здесь.

Сколько средств мне необходимо для подтверждения платежеспособности?

Работодатели должны продемонстрировать наличие средств равных ставке взноса по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» на три календарных квартала. Работодатели могут сделать это в три этапа: 

1. Рассчитайте совокупную заработную плату за каждый из трех предстоящих календарных кварталов и сложите их вместе.

2. Умножьте эту общую сумму на 1%, что является текущей ставкой взноса по программе «Оплачиваемый отпуск в Орегоне», которая устанавливается ежегодно. Это и будет сумма, доказательство возможности уплаты которой вы должны предоставить.

3. Как только у вас будет предполагаемая сумма, предоставьте доказательство платежеспособности для этой суммы при отправке заявки на участие в управляемым работодателем эквивалентном плане, с помощью одного из вышеуказанных способов.

Ниже приведен пример того, как можно оценить сумму денежных средств, необходимую для подтверждения платежеспособности при подаче заявки на участие в управляемом работодателем эквивалентном плане.

1. По вашим оценкам, общая сумма налогооблагаемой заработной платы в рамках программы «Оплачиваемый отпуск в Орегоне» (см. пересмотренный закон штата Орегон 657B) за предстоящие три календарных квартала составляет $750 000

   1-й квартал = $200 000
   2-й квартал = $300 000
   3-й квартал = $250 000
   $200 000 + $300 000 + $250 000 = $750 000

2. Умножьте $750 000 на 1% и получите сумму $7500.
   $750 000 × 1% (.01) = $7500

3. Приложите безотзывный вексель из своего банка на сумму $7500 к своей заявке на эквивалентный план. 

Как Департамент занятости штата Орегон (OED) проверит мою платежеспособность? 

При рассмотрении вашей заявки OED будет использовать ваши прошлые отчеты о заработной плате для проверки предпологаемой суммы взносов. Если ваши отчеты о заработной плате за прошлые периоды отличаются, OED может запросить дополнительную документацию для подтверждения предполагаемой суммы взносов.