Guía de Solvencia
Las empresas que eligen planes equivalentes administrados por el empleador deben proporcionar prueba de solvencia.
Un plan equivalente administrado por el empleador es cuando el empleador asume todos los riesgos financieros asociados con el pago de beneficios y la administración de su plan equivalente, incluso si un administrador externo administra el plan. Obtenga más información sobre planes equivalentes en nuestro sitio web y en la regla administrativa.
¿Qué es la prueba de solvencia?
Prueba de solvencia significa demostrar que su organización tiene suficientes fondos o recursos para cubrir el porcentaje de contribución total de Permiso Pagado de Oregon (tanto para el empleador como para el empleado) para los próximos tres trimestres calendario, independientemente del tamaño del empleador. Los trimestres de calendario son los períodos de tres meses que terminan el 31 de marzo, el 30 de junio, el 30 de septiembre, o el 31 de diciembre. Puede identificar en qué trimestre de calendario se encuentra, basado en la fecha del calendario actual. Aquí está el Calendario 2024.
¿Cómo puedo probar solvencia?
Puede demostrar solvencia al:
- Documentación, como un estado de cuenta bancaria, que demuestre que tiene suficientes activos
- Una fianza
- Una carta de crédito irrevocable (correspondencia oficial que garantice el pago) emitida por una institución asegurada. La carta de crédito debe nombrar al Departamento de Empleo de Oregon (OED) como nombre de beneficiario.
Adjunte esta documentación con su solicitud de plan equivalente presentada a través de Frances en Línea o puede enviar por correo con una solicitud de papel al Departamento de Empleo de Oregon. Puede encontrar más información sobre Frances en Línea aquí.
¿Cuántos fondos necesito para demostrar solvencia?
Los empleadores deben demostrar que tienen fondos iguales del porcentaje de contribución de Permiso Pagado de Oregon durante tres trimestres de calendario. Los empleadores pueden hacer esto en tres pasos.
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Calcule los salarios totales para cada uno de los tres próximos trimestres de calendario y súmelos.
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Multiplique esa cantidad total por 1%, que es el porcentaje de contribución de Permiso Pagado de Oregon actual que se establece anualmente. Esto le da la cantidad que debe demostrar que puede cubrir.
- Una vez que tenga la cantidad estimada, proporcione una prueba de solvencia para la cantidad cuando presente su solicitud para un plan equivalente administrado por el empleador utilizando uno de los métodos anteriores.
Aquí hay un ejemplo de cómo puede estimar la cantidad de fondos que necesita para su prueba de solvencia al solicitar un plan equivalente administrado por el empleador.
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Usted estima que el salario total de los sujetos de Permiso Pagado de Oregon (consulte el Estatuto Revisado 657B de Oregon) para los próximos tres trimestres calendario es de $750,000
Trimestre 1 = $200,000
Trimestre 2 = $300,000
Trimestre 3 = $250,000
$200,000 + $300,000 + $250,000 = $750,000 -
Multiplique $750,000 por 1% para obtener la cantidad de $7,500.
$750,000 × 1% (.01) = $7500 -
Adjunte una carta de crédito irrevocable de su banco por $7,500 a su solicitud de plan equivalente.
¿Cómo validará el Departamento de Empleo mi solvencia?
Al revisar su solicitud, el Departamento de Empleo de Oregon utilizará sus informes de nómina anteriores para validar sus montos estimados de contribución. Si sus informes de nómina anteriores son diferentes, el Departamento de Empleo de Oregon puede solicitar documentación adicional para confirmar sus montos estimados de contribución.