Tiempo para la familia
El Permiso Pagado de Oregon se creó teniendo en cuenta a todos los tipos de familia para que pueda cuidar de sus familiares sin preocuparse por el sueldo.
Permiso Pagado se asegura de que las personas puedan tener el tiempo que necesitan para cuidar a un miembro de la familia.
El permiso familiar incluye las siguientes situaciones:
- Cuidar y formar lazos con él o la bebé durante el primer año:
- Después del nacimiento
- Después de una adopción
- Cuando tiene en su hogar a un niño o una niña como familia de acogida
- Cuidados de un familiar que tiene una afección de salud grave
¿Quién se considera un familiar?
Permiso Pagado de Oregon tiene una definición inclusiva de “familiar”. Un “familiar” es:
- Cónyuge o pareja de hecho
- Hijo/a (ya sean biológicos, adoptados, hijastros o adoptivos), el hijo o la hija de su cónyuge o pareja de hecho, o el cónyuge o pareja de hecho de su hijo o hija
- Padre/Madre (ya sean biológicos, adoptivos, padrastro o madrastra o tutores legales), el padre o la madre de su cónyuge o pareja de hecho, o el cónyuge o pareja de hecho de su padre o madre
- Hermano, hermana, hermanastro o hermanastra o su cónyuge o pareja de hecho
- Abuelo, abuela o el cónyuge o pareja de hecho de su abuelo o abuela
- Nieto, nieta o el cónyuge o pareja de hecho de su nieto o nieta
- Cualquier persona con la que esté conectado como un miembro de la familia
Si su empleador tiene un plan equivalente, debe presentar la solicitud bajo ese plan en lugar de participar en el plan de permiso pagado del estado. Pídales a su empleador instrucciones sobre cómo presentar una solicitud.
Para solicitar beneficios bajo el plan estatal (Permiso Pagado de Oregon), siga estos pasos.
Paso 1: Prepare sus documentos
Deberá tener al menos 1 de los siguientes para cada solicitud de permiso familiar:
Permiso de vinculación relacionada con un nacimiento
- Formulario de verificación de nacimiento de Permiso Pagado de Oregon
- Una oficial copia del acta de nacimiento del niño o la niña del estado done de nació
- Un reporte o certificado consular de nacimiento en el extranjero
- Un reconocimiento voluntario de paternidad firmado y atestiguado por un representante del hospital y emitido dentro de los cinco días posteriores al nacimiento de su hijo
- Un documento firmado por el proveedor de atención medica del hijo/hija o de la persona que estuvo embarazada. El documento debe incluirlo a usted como padre/madre del niño/a, incluso si usted no es la persona que estuvo embarazada.
- Copia de la orden judicial o carta de la agencia de colocación
NOTA: El mejor documento para usar antes del nacimiento de su hijo es nuestro Formulario de Verificación de Nacimiento o un documento que incluya la siguiente información.
El documento que use con su permiso debe incluir lo siguiente:
- Su nombre y apellido como padre/madre o tutor del niño después del nacimiento
- Fecha o fecha prevista del nacimiento del niño
- Nombre, firma e información de contacto del proveedor de atención médica
- Fecha en que se firmó el documento. Si el documento no se firmó, debe haber un encabezado oficial que muestre que un proveedor de atención médica emitió el aviso (debe ser dentro de los 60 días a partir del inicio del permiso).
- Solo para las dos semanas adicionales de permiso por embarazo: Documentación que demuestre que usted es la persona que está embarazada o dio a luz en el año anterior al inicio de su permiso.
Permiso por vínculo afectivo relacionada con la colocación a través de la adopción o el cuidado de crianza
- Una copia de una orden judicial que verifique la colocación inicial de su hijo o hija
- Una carta firmada por el abogado que lo representa a usted como padre de crianza o adoptivo que confirma la colocación de su hijo
- Un documento del hogar de crianza, la agencia de adopción o el trabajador social que confirme la colocación de su hijo o hija
- Un documento del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) que confirme la colocación de su hijo o hija
Si una agencia gubernamental no emitió el documento que apoya su permiso, el documento debe incluir la siguiente información sobre la persona que emitió el documento:
- Nombre y apellidos
- Título o especialización
- Información de contacto
- Firma manuscita o electrónica
- Fecha de firma o emisión (debe ser dentro de los 60 días a partir del inicio del permiso)
Permiso familiar para cuidar a un familiar
- Formulario de verificación de afección medica grave de Permiso Pagado de Oregon
- Certificación de Proveedor de Atención Médica y Licencia Familiar y Federal de Oregon
- Certificación del proveedor de atención médica por la condición de salud grave del empleado bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA)
- Otra documentación de un proveedor de atención médica que incluya lo siguiente:
- Su nombre
- El nombre y la información de contacto de su familiar
- Una breve descripción o diagnóstico de la afección de salud grave de su familiar que incluye:
- La fecha de inicio y la fecha prevista de finalización de su permiso o una explicación de que la afección es crónica o permanente
- Una descripción de la frecuencia con la que la condición médica afecta a su familiar si está tomando un permiso intermitente (el permiso intermitente es cuando toma algunos días de permiso y trabaja algunos días durante su permiso
Cualquier otra documentación que apoya su permiso que su proveedor de atención médica le otorgue debe incluir la siguiente información:
- Nombre y titulo del proveedor de atención médica
- Área de licencia o área de práctica
- Nombre, dirección y número de teléfono de la empresa
- Firma manuscrita o electrónica
El documento que apoya su permiso también debe incluir la fecha en que su proveedor de atención médica lo firmó (debe ser dentro de los 60 días a partir del inicio del permiso). Si el documento no fue firmado, debe haber un encabezado oficial que muestre que un proveedor de atención médica emitió el aviso.
Paso 2: Avisar al empleador
- Para permisos planificados: Si sabe que necesitará usar el Permiso Pagado, debe informar a su empleador al menos 30 días calendario antes de comenzar su permiso.
- Para permiso inesperado: Si necesita tomar su permiso inesperadamente, debe informarle a su empleador (no tiene que ser por escrito) pero dentro de las 24 horas de comenzar su permiso, debe notificar a su empleador por escrito dentro de los 3 días a partir del inicio del permiso. Si usted no cumple con esta notificación por escrito, su primer pago semanal de beneficios puede reducirse en un 25%.
Paso 3: Solicitar los beneficios
Utilice Frances en Línea para solicitar beneficios.
Frances en Línea es la forma más rápida y sencilla de solicitar un permiso pagado. Puede consultar su cuenta las 24 horas del día, los siete días de la semana. Si no puede acceder a Frances en Línea, envíenos una solicitud en papel o llámenos al 833-854-0166. Es posible que tarde más en recibir una respuesta si envía una solicitud en papel.
Lo más temprano que puede enviar su solicitud es 30 días antes de que comience su permiso. A más tardar, puede enviarlo 30 días después de comenzar su permiso.
¿Tiene preguntas? Visita nuestras preguntas frecuentes sobre Frances en Línea.
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Más información sobre el proceso de revisión de solicitudes.
- Puede tomar hasta 12 semanas de permiso pagado dentro de un período de 52 o 53 semanas. Este período comienza el domingo antes de que inicie el permiso. El permiso puede tomarse en bloques de una semana, varios días o incluso un solo día a la vez.
- Si actualmente se encuentra en embarazo o ha estado en embarazo, es posible que pueda tomarse hasta 2 semanas adicionales (Un máximo de 14 semanas en total). Solo la persona que da a luz es elegible para las 2 semanas adicionales de permiso.
- El Permiso Pagado de Oregon le paga todas las semanas mientras recibe beneficios. La cantidad depende de cuánto ganó en su año base o el año alternativo. Algunos empleados recibirán el 100 % de sus sueldos.
- Puedes utilizar la calculadora de beneficios para obtener una estimación de sus beneficios semanales.
- Su empleo está protegido por la ley mientras esté en Permiso Pagado, siempre y cuando haya trabajado al menos 90 días consecutivos para su empleador.
- Si es eligible para Permiso Pagado, su empleador debe darle el tiempo libre y no puede despedirlo ni amenazarlo por tomarse su permiso.
- Tiene derecho a conservar el mismo puesto que tenía antes de su ausencia si usted ha trabajado para su empleador durante al menos 90 días consecutivos.
- Si su puesto ya no existe cuando regrese del permiso y su empleador tiene 25 o más empleados, debe ofrecerle un puesto similar o un puesto equivalente en una ubicación laboral a menos de 50 millas de su anterior puesto. Si su empleador tiene menos de 25 empleados y su puesto ya no está disponible, puede ofrecerle un puesto diferente con funciones similares, manteniendo los mismos beneficios y el mismo pago.
