Dành thời gian cho gia đình

Nếu chủ công ty-doanh nghiệp của quý vị có một chương trình kế hoạch tương đương thay vì tham gia vào chương trình Nghỉ phép có lương của tiểu bang Oregon, quý vị phải ghi danh riêng theo chương trình kế hoạch tương đương đó. Xin trực tiếp hỏi công ty của quý vị để được hướng dẫn về cách nộp đơn. 

Để ghi danh nộp đơn xin trợ cấp theo chương trình của tiểu bang (Chương Trình Nghỉ Phép Có Lương Oregon), hxin hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Chuẩn bị sẵn giấy tờ của quý vị

Quý vị sẽ cần ít nhất 1 trong các giấy tờ dưới đây cho mỗi đơn xin nghỉ phép vì gia đình:

Xin Nghỉ phép để gắn kết với con đẻ

• Mẫu đơn Xác nhận Sinh con của Chương Trình Nghỉ Phép Có Lương
• Giấy khai sinh của con quý vị chính thức được cấp bởi tiểu bang
• Một Bản Tường trình sinh con ở nước ngoài của Cục Lãnh Sự
• Một Bản Tình Nguyện Xác nhận Quan hệ cha con được ký, làm chứng bởi đại diện của bệnh viện và dược cấp trong vòng năm ngày sau ngày sinh của đứa trẻ
• Giấy tờ xác nhận từ nhân viên chăm sóc sức khỏe của con hoặc người mẹ (người manh thai). Giấy tờ nầy phải xác nhận quý vị là cha/mẹ của đứa trẻ ngay cả khi quý vị không mang thai.
• Bản sao lệnh của tòa án hoặc thư xác nhận việc đem đứa trẻ vào nhà từ một cơ quan đại diện

Lưu ý: Tài liệu tốt nhất để sử dụng trước con khi của quý vị chào đời là mẫu đơn Xác Nhận việc Sinh con của chúng tôi hoặc bất kỳ loại giấy tờ nào bao gồm những thông tin sau đây.

Giấy tờ xác nhận việc xin nghỉ phép của quý vị phải bao gồm hững thông tin sau đây:

Họ tên của quý vị với tư cách là cha mẹ ruột hay người giám hộ của đứa trẻ sau khi sinh

• Ngày sinh hoặc ngày dự đoán sẽ được sinh ra của đứa trẻ
• Họ tên, chữ ký , và thông tin liên lạc của nhân viên chăm sóc y tế của quý vị
• Ngày tháng giấy tờ được ký. Nếu giấy tờ không có chữ ký thì phải có một tiêu đề chính thức xác nhận là giấy tờ được cấp bởi nhân viên y tế (cấp trong vòng 60 ngày kể từ ngày chính thức nghỉ phép)
• Chỉ áp dụng cho loại nghỉ phép thêm hai tuần cho thai nghén: Giấy tờ xác nhận quý vị là cha mẹ, là người mang thai hoặc đã sinh con trong năm trước ngày quý vị bắt đầu nghỉ phép.

Nghỉ phép để gắn kết liên quan đến việc nhận con nuôi hoặc nhận chăm sóc

• Một bản sao của lệnh từ tòa án xác nhận việc khởi đầu sắp đặt chổ ở cho đứa trẻ
• Một lá thư được ký bởi luật sư xác nhận quý vị là cha mẹ nuôi hoặc là cha mẹ được chỉ định chăm sóc đứa trẻ và xác nhận việc khởi đầu sắp đặt chổ ở cho đứa trẻ
• Giấy tờ xác nhận của cơ quan chăm sóc, cơ quan phụ trách việc nhận con nuôi hoặc của nhân viên xã hội xác nhận việc khởi đầu sắp đặt chổ ở cho đứa trẻ
• Văn bản từ Cơ Quan Xuất nhập Cảnh Hoa Kỳ (USCIS) xác nhận việc
• Khởi đầu sắp đặt chổ ở cho đứa trẻ

Nếu quý vị không có giấy tờ xác nhận từ cơ quan của nhà nước, những giấy tờ khác phải bao gồm những thông tin sau đây liên quan đến cá nhân cấp giấy tờ cho quý vị:

• Họ và tên
• Chức vụ hoặc lĩnh vực hành nghề
• Thông tin liên lạc
• Chữ ký viết tay hoặc chữ ký điện tử.
• Ngày tháng ký giấy tờ hoặc cấp giấy tờ (phải trong vòng 60 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ phép)

Nghỉ phép gia đình để chăm sóc cho một thành viên của gia đình

• Mẫu đơn xác nhận Tình trạng Sức khỏe Nghiêm trọng của chương trình Nghỉ Phép Có Lương của Tiểu bang Oregon
• Mẫu đơn Xác nhận của nhân viên chăm sóc Y tế thuộc chương trình Gia đình của tiểu bang Oregon và Liên bang 
• Mẫu đơn xác nhận của nhân viên chăm sóc Y tế đối với người lao động trực thuộc chương trình Nghỉ phép Gia Đình và y tế(FMLA)
• Những giấy tờ khác từ nhân viên chăm sóc y tế bao gồm những thông tin sau đây:
  • Tên của quý vị
  • Tên của thành viên gia đình cần được chăm sóc và thông tin liên lạc.
  • Thông tin chẩn đoán bệnh hoặc một bản miêu tả ngắn về tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của thành viên trong gia đình của quý vị bao gồm:
    • Ngày bắt đầu và ngày dự định kết thúc kỳ nghỉ phép hoặc thông tin xác nhận rằng tình trạng và kinh niên hoặc vĩnh viễn 
    • Bản mô tả cụ thể về mức độ ảnh hưởng thường xuyên của tình trạng sức khỏe của bệnh nhân nếu như quý vị xin nghỉ phép gián đoạn (nghỉ phép gián đoạn là khi quý vị nghỉ một vài ngày và làm việc vào những ngày khác trong tuần xuyên suốt kỳ nghỉ của quý vị)

Bất kỳ các loại giấy tờ nào khác chứng nhận nhu cầu nghỉ phép của quý vị đều phải bao gồm những thông tin sau đây:

• Họ tên và chức vụ của nhân viên chăm sóc y tế
• Lĩnh vực được chứng nhận hoặc lĩnh vực hành nghề
• Tên của cơ sở y tế, địa chỉ và số điện thoại liên lạc
• Chữ ký viết tay hoặc chữ ký điện tử

Giấy tờ xác nhận nhu cầu nghỉ phép của quý vị cũng phải bao gồm ngày tháng mà nhân viên y tế ký tên trên đó (phải trong vòng 60 ngày kể từ ngày bắt đầu nghỉ).

Bước 2: Thông báo cho hãng sở của quý vị

• Đối với việc nghỉ phép có dự định trước: Nếu quý vị biết mình sẽ cần sử dụng chương trình Nghỉ Phép Có Lương, quý vị cần phải thông báo cho công ty của mình ít nhất 30 ngày trước khi bắt đầu nghỉ phép.
• Đối với việc nghỉ phép khẩn cấp: Nếu quý vị cần phải lấy kỳ nghỉ phép mà không thể dự tính trước, quý vị phải thông báo cho chủ công ty – doanh nghiệp của quý vị biết (không cần thiết phải bằng văn bản) trong vòng 24 tiếng đồng hồ kể từ ngày quý vị bắt đầu nghỉ phép. Qúy vị cũng phải thông báo cho chủ công ty – doanh nghiệp của mình biết bằng văn bản trong vòng 3 ngày sau khi bắt đầu nghỉ. Nếu quý vị không thông báo cho bằng văn bản cho công ty doanh nghiệp của quý vị biết , chúng tôi có thể sẽ trừ đi 25% từ khoản tiền trợ cấp cho tuần đầu tiên của quý vị.

Bước 3: Đăng ký nhận phúc lợi

Sử dụng hệ thống mạng Frances Online để đăng ký nhận phúc lợi.

Hệ thống Frances Online là cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để đăng ký nhận phúc lợi từ chươg trình Nghỉ Phép Có Lương. Quý vị có thể kiểm tra tài khoản của mình 24 tiếng đồng hồ mỗi ngày, bảy ngày một tuần. Nếu quý vị không thể truy cập vào hệ thống Frances Online, xin hãy gửi đơn xin trợ cấp bằng giấy cho chúng tôi hoặc gọi chúng tôi tại 833-854-0166. Có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để quý vị nhận được sự phản hồi nếu quý vị gửi đơn bằn giấy.

Quý vị có thể nộp hồ sơ sớm nhất là trước 30 ngày kể từ ngày bắt đầu nghỉ phép. Thời gian trễ nhất để quý vị nộp đơn là 30 ngày sau khi bắt đầu nghỉ phép.

Quý có thắc mắc / câu hỏi? Xin vui lòng tham khảo phần những câu hỏi thường gặp về ứng dụng Frances Online của chúng tôi.

Tạo tài khoản ngay:
Frances Online
Tìm hiểu thêm thông tin điều gì sẽ xảy ra sau khi quý vị nộp đơn.