Preguntas frecuentes sobre el Permiso Pagado

El Premiso Pagado de Oregon es un nuevo programa que permite a los trabajadores de Oregon tomar tiempo libre pagado para algunos de los momentos más importantes de la vida.

La mayoría de los empleados están elegible para el premiso pagado de Oregon.

• Si es un empleado en Oregon que ganó al menos $1,000 en el año anterior a la solicitud de permiso pagado puede ser elegible.
• Ya sea que trabaje tiempo completo, tiempo parcial, por temporadas, o para más de un empleador, cuenta.
• Las personas que trabajan por cuenta propia o contratistas independientes no están cubiertas automáticamente.
• Los empleados de gobiernos tribales que quieren proporcionar beneficios de Permiso Pagado a empleados pueden escoger cubertura para algunas o todas sus empresas.
• Los empleados del gobierno federal no son elegibles.

• Todos los empleadores deben deducir contribuciones de las ganancias del empleado y enviarlas en nombre de ellos.
• Empleadores grandes con 25 o más empleados en promedio deben pagar la porción de la contribución de empleador del Permiso Pagado.
• Las pequeñas empresas con menos de 25 empleados en promedio no pagaran la porción de contribuciones del empleador del Permiso Pagado a menos que hayan recibido ayuda financiera. Sin embargo, deben recaudar y enviar las contribuciones de los empleados y proporcionar protección del trabajo. 
• Todos los empleadores deben proteger el trabajo del empleado mientras están fuera si han trabajado con ese empleador por lo mínimo de 90 días consecutivos. Esto quiere decir que el empleado no perderá su trabajo o posición mientras use Permiso Pagado aun si hay un reemplazo temporal.
• Las personas que trabajan por cuenta propia pueden elegir cobertura. Si deciden elegir la cobertura, son responsable de pagar las contribuciones. 
• Los gobiernos tribales pueden proporcionar los beneficios de Permiso Pagado a sus empleados para algunas o todas de sus empresas. Si eligen cobertura, son responsables de pagar las contribuciones.

El Permiso Pagado es un programa en el cual todos pagamos. Así es como trabaja para los empleados:

• Los empleados pagan 60% del porcentaje de la contribución. El Departamento de Empleo de Oregon decidirá la cantidad antes del comienzo de cada año y no será más de 1% de su sueldo en bruto. 

  Por ejemplo, si el cheque de pago de un empleado asciende a $1,000, pagaría $6 como parte de su contribución de ese cheque de pago. 

• El porcentaje de contribución para 2024 es del 1%.

Así es como funciona para los empleadores:

• Los empleadores con 25 o más empleados, por promedio pagarán 40% del porcentaje de contribución.

  Por ejemplo, si una empresa tiene más de 25 empleados y paga $1 millón en nómina, pagaría $10,000 al Permiso Pagado de Oregon cada año. Los empleadores pagarán 40% ($4,000) de esta cantidad y son responsables de recaudar y enviar el 60% ($6,000) de las contribuciones de los empleados.

• Los empleadores pueden elegir pagar la parte del empleado, en su totalidad o en parte, como un beneficio de sus empleados. 
• Los pequeños empleadores, aquellos con menos de 25 empleados, no están obligados a contribuir, a menos que hayan recibido ayuda financiera. Sin embargo, tienen que recaudar y enviar la contribución de sus empleados y proteger sus trabajos mientras estén usando el permiso pagado.

Las empresas, los empleados, y otros han hablado de traer el permiso pagado a Oregon desde 2016. La Legislatura del Estado de Oregon lo aprobó como ley en 2019 para que más gente en Oregon puedan tener el tiempo y el apoyo que necesitan para cuidar de ellos mismos y sus seres queridos cuando suceden los momentos importantes de la vida. Todos pasamos por eventos en la vida cuando necesitamos cuidar de nosotros mismos o de las personas que amamos.

Todos los negocios deben participar. El número de empleados determina si el empleador es responsable por la porción de contribuciones del empleador.

• Si tiene 25 o más empleados en promedio, debe contribuir con la porción del empleador, y recaudar y enviar las contribuciones de sus empleados. También debe proteger los trabajos de los empleados que han trabajado por usted por 90 días consecutivos si califican para Permiso Pagado de Oregon y toman permiso.
• Si tiene menos de 25 empleados en promedio, no va a contribuir la parte del empleador, pero aún debe recaudar y enviar las contribuciones de sus empleados y proteger sus trabajos.

Dependería de como los trabajadores temporales o independientes están clasificados.

• Si sus trabajadores temporales o independientes son empleados entonces usted es su empleador. Si tiene más de 25 empleados en promedio, pagará la contribución del empleador. Todos los empleadores, sin importar el tamaño, deben de proteger el trabajo de sus empleados si han trabajado por 90 días consecutivos cuando tomen permiso pagado.
• Si sus trabajadores temporales o independientes están clasificados como contratistas independientes, pueden ser considerados como trabajadores por propia cuenta por el programa y no están cubiertos automáticamente. Pueden elegir participar si quieren, pero los empleadores no son responsables de pagar sus contribuciones o proteger sus trabajos.

La mayoría de los empleados trabajando en Oregon contribuyen al Permiso Pagado y están cubiertos sin importar el tamaño del negocio del empleador. Si la empresa donde trabaja tiene menos de 25 empleados en promedio, su empleador no tiene que pagar la contribución de empleador. Su empleador retendrá la contribución del empleado de sus cheques de pago y puede calificar para los beneficios.

Casi todos los empleadores, independientemente de su tamaño, deben retener y pagar contribuciones de parte de sus empleados y dar a los empleados calificados protección laboral mientras toman permiso pagado. Empleadores con negocios pequeños pueden solicitar subsidios de ayuda. Debe permitir que sus empleados tomen permiso pagado si califican y proteger su trabajo mientras están fuera. Si necesita ayuda para encontrar otro trabajador, puede visitar el sitio web de WorkSource Oregon, que ayuda a conectar a empleadores y empleados en Oregon.

Puede ser un desafío para muchos pequeños empleadores, especialmente aquellos en comunidades rurales encontrar otros empleados. Nuestros centros de WorkSource pueden ayudar a encontrar otro empleado cuando su empleado toma permiso pagado. Para obtener más información sobre algunos de los programas y servicios, visite el sitio web de WorkSource Oregon.

Si un empleador no paga las contribuciones cuando se deben, puede ser responsable de pagar multas e intereses. Empleados todavía pueden aplicar para beneficios.

Permiso Pagado solo puede utilizar el dinero del fondo de fideicomiso para pagar beneficios, conceder ayuda financiera y cubrir los costos administrativos del Departamento de Empleo de Oregon. Estos costos incluyen el pago del préstamo del fondo general que pagó por la puesta en marcha del Permiso Pagado.

OED anuncia el sueldo semanal promedio a nivel estatal cada año en junio en su sitio web y en sus comunicados de prensa y boletines. Permiso Pagado de Oregon también incluye esta información en sus boletines. Es efectivo desde el 1 de julio hasta el 30 de junio del próximo año. El sueldo semanal promedio a nivel estatal es la cantidad promedio semanal que ganan todos los empleados en Oregon.

Dependiendo de sus circunstancias, es posible que los empleados califiquen para ambos programas. Oregon y Washington operan diferentes programas de permiso pagado. Los empleados deben consultar con su empleador para averiguar los programas a los que su empleador paga contribuciones. Los empleados también pueden ponerse en contacto con Permiso Pagado para obtener más información.

Las personas que no están cubiertas por permiso pagado son:

• Empleados federales
• Empleados que solo trabajan fuera de Oregon
• Trabajadores del ferrocarril exentos según la ley federal de seguro de desempleo ferrocarril
• La mayoría de los jueces
• Miembros de la Asamblea Legislativa
• Funcionarios públicos
• Individuos que participan en programes estatales o federales de asistencia para la capacitación laboral
• Estudiantes de pregrado o posgrado en programas de estudio y trabajo
• Voluntarios que no reciben compensación
• Empleados del gobierno tribal
• Personas que trabajan por cuenta propia o contratistas independientes

Si trabaja por cuenta propia o es un contratista independiente, no está automáticamente cubierto por Permiso Pagado de Oregon. Esto significa que no tienes que pagar contribuciones y no obtiene los beneficios. Sin embargo, puede participar eligiendo la cobertura. Si elige cobertura, pagará el 0.6% de su ingreso neto anual en contribuciones, hasta un máximo de $168,600 en ingresos (para 2024). Este es el mismo porcentaje de contribución que pagan los empleados, pero usted pagará trimestralmente. Cuando elige la cobertura, también debe aceptar pagar contribuciones durante al menos tres años e informar su ingreso neto anual cada año. Permiso Pagado utiliza esta información para calcular la cantidad de su contribución.

Depende de su negocio y de cómo usted se pague.

• Si se paga a sí mismo como un empleado, Permiso Pagado lo considera un empleado y usted paga la contribución del empleado como todos los demás empleados.
• Si usted se paga como un empleado y es el único empleado de su negocio, es un pequeño empleador porque tiene menos de 25 empleados en promedio. Esto significa que no tendría que pagar la contribución del empleador. El porcentaje de contribución se ha establecido para 2024 en el 1%. Los empleados pagan el 60% de esto. Como único empleado, pagaría la contribución del empleado.
• Si se paga a sí mismo como alguien que trabaja por cuenta propia, Permiso Pagado no lo cubre automáticamente. Esto significa que no tiene que pagar contribuciones y no puede recibir beneficios. Puedes elegir la cobertura. Si elige cobertura, pagará el 0.6% de su ingreso neto anual del trabajo por cuenta propia en contribuciones, hasta un máximo de $168,600 en ingresos para 2024. Puede elegir cobertura ahora.

La mayoría de los empleados en Oregon que ganaron al menos $1,000 en su año base antes de solicitar beneficios pueden ser elegibles. Los empleados solicitan permiso pagado y presentan reclamos con Permiso Pagado. Permiso Pagado de Oregon, no su empleador, les paga sus beneficios (excepto cuando el empleador tiene un plan equivalente). Los empleados pueden recibir beneficios por depósito directo o tarjeta de débito.

Calculamos los beneficios en función de los salarios y los ingresos que un empleado obtuvo en su año base antes de su permiso, por lo que la cantidad del beneficio de cada empleado será diferente. La cantidad máxima que se le pagará a un empleado es el 120% del salario semanal promedio estatal, la cantidad promedio que ganan los empleados en todo el estado. El salario semanal promedio estatal en Oregon para 2024 es de $1,269.69. En base a eso, el beneficio semanal mínimo es de $63.48 y el beneficio semanal máximo es de $1,523.63. El Departamento de Empleo de Oregon actualiza el salario semanal promedio cada mes de julio.

Permiso Pagado de Oregon cubre tres tipos de permisos pagados: familiar, médico, y permiso de seguridad.

Permiso familiar

• Para cuidar a un familiar con una enfermedad o lesión grave 
• El nacimiento de un niño o niña
• Formar un vínculo con un niño o niña:
  • Durante su primer año de vida después del nacimiento
  • A través de la adopción 
  • Cuando se colocan en un hogar de guarda

Permiso médico

• Para cuidarse a uno mismo cuando tienes una enfermedad o lesión grave

Permiso de seguridad

• Para los sobrevivientes de asalto sexual, violencia doméstica, acoso, crímenes de prejuicio, o acecho.

Si a una persona se le paga como empleado y ganó al menos $1,000 en salario en su año base, y está trabajando actualmente, puede ser elegible para los beneficios de Permiso Pagado, sin importar cuántas horas trabaje. Esto significa que los empleados de temporada o estacionales están cubiertos por Permiso Pagado de Oregon.

Si, el trabajo de un empleado está protegido cuando toma Permiso Pagado si ha trabajado para el mismo empleador durante 90 días consecutivos. Por ejemplo, si solicita Permiso Pagado en su segunda semana de trabajo, su trabajo no está protegido.

Sí. Permiso Pagado cubre a todos los empleadores agrícolas y sus empleados. Esto es diferente del Programa de Seguro de Desempleo (UI), que solo cubre a los empleadores agrícolas que tienen más de un cierto número de empleados o cantidad de sueldos. Esto significa que mientras que Permiso Pagado cubre a todos los empleadores agrícolas, el Programa UI no cubre a todos los empleadores agrícolas. Todos los empleados agrícolas son elegibles para solicitar y recibir beneficios de Permiso Pagado.

No, no habrá una semana de espera para los beneficios de Permiso Pagado de Oregon.

Sí. No hay límite de edad para ser elegible para los beneficios de Permiso Pagado.

Sí. Si no tiene un Número de Seguro Social (SSN), puede usar un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para solicitar beneficios. Usted es elegible para solicitar beneficios si ha ganado $1,000 en sueldos dentro de un año base, que es un período de tiempo anterior a la fecha de inicio de su permiso. Si no es elegible para un SSN, puede solicitar un ITIN a través del Servicio de Impuestos Internos (IRS), si tiene o no una autorización de trabajo. Comuníquese con el IRS o el Departamento de Empleo de Oregon para obtener más información sobre cómo obtener un ITIN.

Puede usar sus beneficios de Permiso Pagado en un horario consecutivo o intermitente. No puede tomar permiso pagado por menos de un día. Cuando toma un día de permiso pagado, no puede trabajar para ninguno de sus empleadores, ni siquiera para usted mismo si trabaja por cuenta propia. Permiso consecutivo significa que usted toma permiso desde la fecha de inicio hasta el fin de la fecha de su permiso, y no trabaja durante este tiempo. Permiso intermitente significa que usted toma días o semanas de permiso entre la fecha de inicio y el final de la fecha de su permiso, pero también trabaja algunos días o semanas durante este tiempo. También debe tomar su permiso intermitente si está tomando un permiso por dos o mas eventos de la vida al mismo tiempo.

Si regresa a trabajar antes de que finalice su permiso, debe actualizar su fecha de regreso con Permiso Pagado solicitando una enmienda en su cuenta de Frances en Línea o llamándonos al 833-854-0166. De lo contrario, cualquier pago de beneficios que reciba después de volver a trabajar será un pago en exceso. Tendrá que devolver los pagos en exceso al Departamento de Empleo de Oregón con posibles intereses y multas.

Solo el personal del Departamento de Empleo de Oregon tendrá acceso a su información médico, familiar, y de permiso de seguridad. Usamos su Número de Seguro Social (SSN) para verificar su identidad a través de la Administración del Seguro Social (SSA). Reportamos sus pagos de beneficios al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y al Departamento de Ingresos de Oregon en un Formulario 1099. También compartimos esta información de pago con otras agencias estatales que necesitan esta información para administrar sus programas.

Sí, puede usar cualquiera de sus permisos por enfermedad con goce de sueldo acumuladas, permiso de vacaciones o cualquier otro permiso con goce de sueldo ofrecida por su empleador al mismo tiempo que recibe los beneficios de permiso con goce de sueldo. Los empleadores pueden decidir si usted puede recibir más de su reemplazo de salario completo cuando utiliza los beneficios de PTO y Permiso Pagado al mismo tiempo. Cuando tiene más de un tipo de PTO disponible, los empleadores también pueden elegir el orden en que usted usa el PTO (esto puede verse afectado por acuerdos colectivos u otros acuerdos entre el empleador y usted). Por ejemplo, un empleador puede exigirle que use sus días de vacaciones primero y luego su permiso por enfermedad.

Solo necesita presentar un reclamo semanal si está tomando un permiso intermitente (trabaja entre la fecha de inicio y finalización de su permiso o toma permiso para más de un tipo de permiso al mismo tiempo). Puede presentar un reclamo semanal en Frances en Línea o usar nuestro sistema de reclamo por teléfono al 833-854-1122. Puede presentar un reclamo semanal el domingo después de la semana en que tomó el permiso o hasta 30 días después del final de la semana en que tomó su permiso. Cuando presente su declaración cada semana, marcará cada día como un día en el que trabajó, un día en el que estuvo libre o un día en el que se ausentó del trabajo por una razón de Permiso Pagado.

Puede recibir 12 semanas de permiso con goce de sueldo en un período de 52 semanas a partir del domingo antes de que comiencen sus beneficios. Es posible que pueda tomarse dos semanas adicionales si está embarazada, ha dado a luz en el último año o tiene necesidades de salud debido al parto.

Las contribuciones de Permiso Pagado de Oregon son las cantidades que los empleadores y los empleados pagan al programa.

• El Departamento de Empleo de Oregon(OED) anuncia el porcentaje de contribución y los sueldos máximos sujetos a impuestos antes del 15 de Noviembre cada año. El porcentaje de contribución total para 2024 se ha establecido en 1% sobre hasta $168,600 en sueldos que fue basado en el Salario de la Seguridad Social.
• Los empleados pagan el 60% del porcentaje de contribución. Por ejemplo, si el cheque de pago de un empleado es de $1,000 dólares, pagarían $6 como su parte de la contribución para ese cheque.
• Los empleadores con 25 o más empleados en promedio pagan el 40% del porcentaje de la contribución. Por ejemplo, si un empleador tiene más de 25 empleados y paga $ 1 millón en sueldos, pagaría $ 10,000 para el Permiso Pagado de Oregon cada año. El empleador pagará el 40% ($4,000) de esta cantidad y los empleados pagarán el 60% ($6,000).
• Los empleadores pueden optar por pagar la parte del empleado, en su totalidad o parcialmente, como un beneficio para sus empleados.
• Los pequeños empleadores, aquellos con menos de 25 empleados en promedio, no tienen que pagar la contribución del empleador, a menos que reciban ayuda financiera. Sin embargo, aún deben recolectar y enviar las contribuciones de los empleados y proteger sus trabajos.

Depende de si:

• Los funcionarios corporativos califican como "empleados" según la definición que se encuentra en la sección (13) de esta sección de la ley.
• Los sueldos pagados al funcionario corporativo califican como “sueldos” de acuerdo con estas reglas:
  • Bonos, tarifas y premios
  • Regalos
  • Tipos de pagos o remuneración
  • Pagos o remuneración aparte de efectivo
  • Director corporativo y dividendos de accionistas

Sí, el programa cubre organizaciones sin fines de lucro y sus empleados. El programa cubre a casi todos los empleadores y empleados en Oregon. Los empleados que trabajan para una organización sin fines de lucro pagan en el programa y pueden calificar para los beneficios de Permiso Pagado. Los empleadores sin fines de lucro con 25 o más empleados son responsables de pagar las contribuciones del empleador al programa, retener las contribuciones de los empleados, y proteger los trabajos de los trabajadores calificados que toman permiso. Empleadores sin fines de lucro con menos de 25 empleados no están obligados a pagar la parte de las contribuciones del empleador, pero aún deben retener las contribuciones de los empleados y proporcionar protecciones laborales.

Sí, Permiso Pagado cubre las organizaciones religiosas y sus empleados. El programa cubre a casi todos los empleadores y empleados en Oregon. Los empleados que trabajan para una organización religiosa pagarán sus contribuciones de permiso pagado y pueden calificar para los beneficios de permiso pagado. Los empleadores de organizaciones religiosas con 25 o más empleados en promedio son responsables de pagar las contribuciones del empleador, recaudar las contribuciones de los empleados, y proteger los trabajos de los trabajadores calificados que tomen permiso. Los empleadores de organizaciones religiosas con menos de 25 empleados en promedio no pagarán la parte de las contribuciones del empleador, pero aún deben cobrar las contribuciones de los empleados y proporcionar protecciones laborales.

El Departamento de Empleo de Oregon (OED) determina el tamaño de la empresa con un promedio de empleados que trabajan dentro y fuera de Oregon (empleados a tiempo parcial y a tiempo completo). Este número no incluye a ningún empleado contratado para reemplazar temporalmente a los empleados elegibles cuando toman permiso pagado. Encuentre más detalles sobre instrucciones para tamaño de empleador.

El Departamento de Empleo de Oregon (OED) determina las contribuciones basadas en el número total de empleados. Esto incluye el número de empleados que trabajan dentro de Oregon y los que están fuera del estado. Si un empleador tiene 25 o más empleados en promedio, debe pagar la parte del porcentaje de contribución del empleador para los empleados que ganan salarios en Oregon. Si un empleador tiene menos que 25 empleados en promedio, el empleador no pagará la parte del porcentaje de contribución del empleador para los empleados que ganan salarios en Oregon.

Ejemplo: Una empresa de Oregon tiene tres empleados en promedio que trabajan en Oregon, 21 empleados que trabajan en Idaho, y cuatro que trabajan en Arizona durante un año completo. Debido a que la empresa tiene 25 o más empleados en promedio, deben pagar el 40% del porcentaje de contribución del empleador. Sin embargo, solo pagarán la contribución del empleador sobre los salarios de los tres empleados que trabajan en Oregon.

OED fija el porcentaje de contribución de Permiso Pagado para que al final del año haya suficiente dinero en el fondo para pagar al menos seis meses de gastos. El porcentaje de contribución no puede ser superior al 1%.

No. El Departamento de Empleo de Oregon deposita todas las contribuciones en el Fondo de Fideicomiso de Oregon para que todos los empleados las usen. Permiso Pagado no aplica contribuciones a un empleado individuo.

No, todos los empleados deben pagar las contribuciones del Permiso Pagado.

No. Permiso Pagado requiere contribuciones de todos los empleados de Oregon sobre el primer $1 de sueldo a partir del 1 de enero de 2023.

Las contribuciones para el Permiso Pagado de Oregon van a un fondo fiduciario general del estado. Estos fondos están disponibles para los empleados cuando califican y Permiso Pagado los aprueba para un evento de permiso familiar, médico o seguridad. Permiso Pagado no aplica contribuciones a empleados individuales.

Lo que paga en contribuciones por sus empleados no es una cantidad que usted reporte en el Formulario OQ. Usted llena la información de empleado y empleador sobre los sueldos y contribuciones sujetas al Permiso Pagado de Oregon en su informe de nómina trimestral combinado, aun si usted pago la totalidad o parte de las contribuciones de su empleado. Permiso Pagado no necesita saber quién pagó las contribuciones del empleado; le correspondería al empleador hacer un seguimiento de los pagos. Los talones de cheque de los empleados debe registrar lo que pagó por ellos.

Los sueldos brutos son la cantidad que paga a sus empleados antes de sacar impuestos o deducciones, y a veces son iguales a los sueldos sujetos. Si sus empleados tienen deducciones específicas, como gastos flexibles o cuentas de ahorro para la salud, eliminará estas deducciones de los sueldos de sus empleados antes de impuestos y otras deducciones. En este caso, esta cantidad es el sueldo sujeto de sus empleados.

No. Todos los empleadores deben pagar tanto las contribuciones del empleador como de los empleados, o al menos las contribuciones de los empleados. Si usted es un empleador grande (25 empleados o más en promedio), debe pagar contribuciones del empleador. Si usted es un empleador pequeño (menos de 25 empleados en promedio), no tiene que pagar contribuciones a menos que solicite ayuda financiera. Siempre debe pagar las contribuciones de los empleados, que puede sacar de los cheques de pago de sus empleados.

Nos asociamos con nuestras comunidades, empresas, empleados, y grupos de defensa para asegurarnos de que todos los que trabajan y viven en Oregon puedan tomarse el tiempo que necesitan cuando más importa. Alentamos a todas nuestras comunidades a mantenerse conectadas con Permiso Pagado de Oregon, y lo invitamos a unirse a nosotros para futuros eventos comunitarios.

Un plan equivalente es un plan de permiso pagado aprobado por el Departamento de Empleo de Oregon, que proporciona beneficios que son iguales o mejores que los beneficios que proporciona Permiso Pagado de Oregon. Si un empleador ya ofrece permiso pagado a sus empleados o está pensando en hacerlo, pueden solicitar un plan equivalente con OED. Más información, incluida una lista de verificación del plan equivalente, se encuentra en el sitio web de Permiso Pagado de Oregon. Tenga en cuenta que un plan equivalente significa:

• Debe ofrecer los mismos o más beneficios que los que ofrece Permiso Pagado de Oregon
• No puede deducir más de la contribución del empleado de su cheque de pago de lo permitido por Permiso Pagado de Oregon
• OED debe aprobar su plan antes de que empiece a usarlo

La División de Regulación Financiera del Departamento de Servicios al Consumidor y de Negocios de Oregon aprueba las compañías de seguros. Esas compañías de seguros pueden comercializar sus productos de seguros. Independientemente de la compañía que elijan, los empleadores aún deberán tener aprobado su plan equivalente por parte de Permiso Pagado para garantizar que cumpla con los requisitos del programa.

Si desea ofrecer un plan equivalente que brinde los mismos o mejores beneficios que Permiso Pagado de Oregon, tiene dos opciones:

1. Compre una póliza de seguro de una compañía de seguros, que será responsable de todos los reclamos, beneficios, y pagos. El Departamento de Servicios al Consumidor y de Negocios de Oregon (DCBS) debe aprobar a la compañía de seguros para proporcionar pólizas de planes equivalentes.
2. Cree su propio plan equivalente. Esto significa que usted será responsable de los reclamos, beneficios, y de los pagos del plan equivalente, aún cuando utilice un administrador externo.

Cuando su empleado se va, sus contribuciones permanecen en el fondo del plan equivalente para el pago de beneficios a otros empleados. Los empleadores con un plan equivalente mantienen contribuciones de los empleados en el fondo para el pago de beneficios a los empleados cubiertos por el plan y para la administración del plan. Ni usted ni el administrador de su plan pueden usar esos fondos para otras cosas. Si el empleador nuevo de su empleado participa en Permiso Pagado de Oregon, será elegible para recibir beneficios a través de ese programa.

Sí. Debe enviar reportes combinados de nómina y proporcionar información sobre los sueldos de todos los empleados en la Forma 132 - Informe detallado del empleado y la información de recuento de empleados en la Forma OQ - Informe trimestral combinado de Oregon. La única diferencia en los reportes de nómina para los empleadores de planes equivalentes es que la cantidad de contribución adeudada es cero. Las formas de impuestos y más información sobre los informes de nómina se pueden encontrar aquí.

La forma en que Permiso Pagado define los sueldos es muy similar a como lo define el Seguro de Desempleo.

Los sueldos de Permiso Pagado incluyen:

• Salarios y pago por hora
• Tarifa por pieza y por trabajo completado (trabajo a destajo)
• Pago de vacaciones, por enfermedad, día feriado, y tiempo libre pagado (PTO)
• Bonos, tarifas, y premios de un empleador
• Tiempo compensatorio y pago por guardia
• Pagos de comisiones o salarios garantizados
• Pagos por enfermedad y accidentes por discapacidad
• Dividendos y distribuciones por servicios
• Propinas
• Indemnización por despido y separación del servicio
• Compensación que no sea en efectivo, como alojamiento y comida (excepto para empleados agrícolas y domésticos)
• Beneficios complementarios, como vehículos de la compañía, estacionamiento pagado por la compañía, pago por enfermedad por parte de terceros (por ejemplo, compañías de seguros), y asistencia para el cuidado de dependientes

Los salarios de Permiso Pagado no incluyen: 

• Pagos a cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro para la salud que cumplan con los requisitos del plan de la sección 125 del Código de Rentas Internas (IRC) pagados por el empleador o empleado
• Seguro de salud, dental, y de otro tipo pagado por el empleador
• Seguro de salud, dental, y de otro tipo pagado por el empleado bajo el plan de la Sección 125 del IRC
• Gastos de comida y viaje y viáticos pagados por el empleador bajo un plan responsable
• Ingresos de jubilación o pensión
• Beneficios bajo el programa de Compensación al Trabajador para Incapacidad por enfermedad o accidente 

Puede haber algunas excepciones a cómo Permiso Pagado define "salario". Trabajamos para dejarlo lo más claro posible para ayudar a apoyar a los empleadores.

Los requisitos son los mismos. Si usted es un empleado de su corporación-S y se le paga un sueldo como salario, el Departamento de Empleo de Oregon generalmente lo consideraría un empleado de ese negocio para Permiso Pagado de Oregon. Esto significa que usted pagaría la contribución del empleado. Si solo recibe reparto de ganancias, generalmente se le considera trabajador por cuenta propia. Como persona que trabaja por cuenta propia, no está cubierto automáticamente por Permiso Pagado. Esto significa que no está obligado a pagar contribuciones y no es elegible para beneficios. Pero, usted tiene la opción de elegir cobertura. Si elige cobertura, usted pagará el mismo porcentaje de contribución que los empleados.

A diferencia del programa de Seguro de Desempleo, Permiso Pagado de Oregon no tiene una opción de reembolso. Si usted es un empleador que reembolsa, actualmente es elegible para reembolsar al fondo estatal de desempleo los beneficios que reciben sus empleados en lugar de pagar contribuciones de desempleo trimestrales o anuales. No hay opción de reembolso para Permiso Pagado. Todos los empleadores enumerarán los salarios de Permiso Pagado Oregon y pagarán las contribuciones Permiso Pagado en el informe de nómina combinado cada trimestre.

Los empleadores recaudan las contribuciones de los cheques de pago de sus empleados y las informan trimestralmente en el Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon. Este informe vence un mes después del final de cada trimestre. Más información sobre cómo presentarlo está disponible en nuestro sitio web.

Permiso Pagado de Oregon utiliza las mismas reglas de presentación para los declarantes en volumen que el programa de Seguro de Desempleo en el sistema combinado de informes de nómina. Frances Online reemplazó el Sistema de Informes de Nómina de Oregon (OPRS) y el portal de Acceso a la Cuenta del Empleador (EAA). Frances Online admite informes de nómina combinados, incluido el impuesto del Programa de Seguro de Desempleo, el Fondo de beneficios para trabajadores (WBF), el impuesto de retención estatal, los impuestos de tránsito de Lane y TriMet, el impuesto de tránsito estatal (STT), y las contribuciones de Permiso Pagado. Obtenga más información sobre Frances y las especificaciones de declaración en francesinfo.oregon.gov.

Depende. El empleador puede corregirlo deduciendo más contribuciones de los cheques de pago futuros de sus empleados. El empleador debe hacer esta corrección durante el mismo trimestre en que se vencen las contribuciones.

Por ejemplo, si el empleador no dedujo las contribuciones de un empleado en febrero, para corregir el error, el empleador debe deducir las contribuciones que faltan de los sueldos del empleado antes del final del trimestre, que es el 31 de marzo. Si el empleador no corrige su error antes del 31 de marzo, el empleador debe pagar las contribuciones que faltan. No pueden tomar estas contribuciones del sueldo de sus empleados después del 31 de marzo.

No se requiere código especial para las contribuciones de Permiso Pagado. Usted elige como reportar las contribuciones en los talones de cheque de sus empleados. Si usted declara el total de las contribuciones de Permiso Pagado que sus empleados pagaron durante el año en la Forma W-2, póngalo en el cuadro 14.

Los empleadores usarán su Número de Identificación de la Empresa (BIN) como su número de cuenta para informar, pagar, o hacer preguntas sobre su cuenta de Permiso Pagado de Oregon. Deben incluir el número BIN en todas las comunicaciones, devoluciones, y pagos. Algunos formularios también pueden incluir el Número de Identificación Federal del Empleador (FEIN).

Los empleadores declararán los salarios y las contribuciones en cuestión trimestralmente a través del Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregón en el Formulario OQ y el Formulario 132. El Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon vence en o antes del último día del mes siguiente al cierre del trimestre calendario. Más información sobre la declaración del Informe de impuestos trimestrales combinados de Oregon está disponible en nuestro sitio web.

Eso depende. Es probable que los empleadores que tienen empleados que trabajan y viven en Oregon deban participar en Permiso Pagado de Oregon recaudando la parte de las contribuciones de los empleados. Si un empleador tiene un total de 25 o más empleados en promedio, independientemente de dónde trabajen o vivan sus empleados, Permiso Pagado considera que el empleador es un empleador grande y debe pagar la parte de la contribución del empleador para los empleados que ganan salarios en Oregon. Si un empleador tiene menos de 25 empleados en promedio, el empleador no tiene que pagar la parte de la contribución del empleador para los empleados que ganan salarios en Oregon. Sin embargo, los empleados que trabajan y viven en Oregon seguirán pagando la contribución del empleado. Los residentes de Oregon que realizan físicamente todo su trabajo en otro estado no pagan contribuciones para Permiso Pagado de Oregon y no son elegibles para el programa. Obtenga más información en nuestra hoja de lugar de trabajo.

Depende de dónde trabaje cada empleado de su negocio. Permiso Pagado de Oregon utiliza los mismos estándares de localización que el programa federal de seguro de desempleo y el programa de permiso pagado de Washington. Es probable que no necesite contribuir en dos estados para el mismo empleado. Si su empleado trabaja principalmente en Oregon, y cualquier trabajo realizado fuera de Oregon es menor, cobrará las contribuciones del empleado y pagará las contribuciones del empleador (si es aplicable, según el tamaño del empleador) al Permiso Pagado de Oregon sobre todos los salarios ganados en Washington y Oregon. Hemos trabajado con Washington para asegurarnos de que ambos estados sigan las mismas reglas para las contribuciones para que los empleados no tengan que pagar dos veces. Encuentre más detalles en nuestra hoja informativa de lugar de trabajo.

Sí. Si su empleado ha trabajado para usted más de 90 días consecutivos, tiene derecho a regresar a su puesto original o a un puesto similar con deberes laborales similares y los mismos beneficios. Cuando contrate a empleados temporales, deberá indicar claramente la fecha en que finaliza el trabajo o proyecto.

Permiso Pagado le informará cuando su empleado solicite beneficios y de nuevo cuando aprobemos o neguemos su solicitud. El aviso que recibirá incluirá las fechas de inicio y final del permiso de su empleado, los días del permiso (consecutivos o intermitentes), la cantidad del permiso (número de días) y el estado de su solicitud y beneficios (recibida, aprobada, negada). El resto de la información sobre los beneficios de su empleado es confidencial.

Permiso consecutivo significa que su empleado toma permiso desde la fecha de inicio hasta la fecha final de su permiso, sin trabajar para usted durante ese tiempo. Puede decirse que está en permiso de tiempo completo. Permiso intermitente significa que su empleado ocasionalmente toma días o semanas de permiso entre la fecha de inicio y la fecha final de su permiso, pero también trabaja para usted durante ese mismo tiempo.

Puede requerir a su empleado que comparta los siguientes detalles cuando le informe de su permiso: 

• El tipo de permiso que está tomando (médico, familiar, seguridad)
• Por qué necesita tomar permiso (su evento de vida cubierto)
• Cuándo y por cuánto tiempo espera tomar permiso. Si no sabe exactamente cuándo o cuánto permiso tomará, pueden darle un estimado. 

Usted debe proporcionar el póster de aviso a los empleados. Proporciona información general sobre Permiso Pagado e incluye información de contacto si tienen preguntas que el póster no conteste. El empleado debe llenar su solicitud de beneficios.

Si, Permiso Pagado le enviara un cuestionario a su cuenta de Frances en Linea cuando su empleado solicite Permiso Pagado. Revisar regularmente su cuenta de Frances en Linea, puede ayudarnos a procesar las solicitudes de sus empleados más rápidamente. También puede informar a Permiso Pagado sobre problemas potenciales. Por ejemplo, puede informar a Permiso Pagado si el empleado no trabaja para usted o que no le dió el aviso apropiado antes de tomar el permiso, o si ellos están recibiendo seguro de desempleo o beneficios de compensación del trabajador.

Sí, si su empleado ha trabajado para usted mínimo 90 días consecutivos, usted debe mantener los mismos beneficios de seguro médico que su empleado tenía antes de su permiso. Puede solicitar que su empleado pague su parte de la cobertura del seguro médico mientras está en permiso pagado.

Depende.

• Para los empleados que han trabajado para usted durante al menos 90 días consecutivos antes de tomar el permiso pagado y no pueden o no quieren pagar su parte de las primas de cobertura médica:

  ¿Puede suspender su cobertura mientras está en permiso pagado y reiniciarla a su regreso?

  • Si la respuesta es sí, puede suspender la cobertura médica durante su permiso pagado.
  • Si su respuesta es no, debe mantener la cobertura médica de su empleado durante su permiso pagado.

  Nota: Puede descontar de su salario las primas de cobertura médica pendientes de pago del empleado una vez que vuelva al trabajo. Puede hacerlo hasta que haya pagado el importe total de las primas que le debe. Pero la cantidad total que descuente de cada cheque no puede superar el 10% del salario total del empleado por cada cheque.

• Para los trabajadores que no hayan trabajado para usted durante al menos 90 días consecutivos antes de tomar el permiso pagado:

  No tiene que mantener su cobertura médica.

No. Permiso Pagado calcula la cantidad del beneficio semanal del empleado basado en el año base que es un periodo de tiempo anterior al inicio de los beneficios y se compara con el sueldo promedio semanal de todos los empleados en Oregon. Consulte la Guía del empleado en nuestro sitio web para obtener detalles sobre este cálculo.

Sí, si el empleado ha trabajado mínimo 90 días consecutivos con usted antes tomar sus beneficios de Permiso Pagado de Oregon. Permiso Pagado de Oregon garantiza a todos los empleados (de tiempo completo, de temporada o de duración limitada) protección laboral después de haber trabajado para su empleador 90 días consecutivos.

Recomendamos a los empleados a revisar sus planes de incapacidad a corto y largo plazo. Estos planes pueden tener restricciones para acceder o recibir beneficios de Permiso Pagado mientras recibe beneficios por incapacidad. Permiso Pagado es separado y diferente de los planes de incapacidad a corto y largo plazo.

Debe decirle a su empleador sobre su permiso al menos 30 días antes de comenzarlo. En un caso de emergencia, debe informar a su empleador sobre su permiso dentro de las 24 horas del inicio de su permiso. También debe darles una notificación por escrito dentro de los tres días del inicio de su permiso. Si no puede avisar a su empleador sobre su permiso a tiempo, reduciremos su primer pago semanal de beneficios en un 25%. Si no puede notificar a su empleador a tiempo por una buena causa, es posible que no reduzcamos su primer beneficio semanal.

No. Permiso Pagado no es responsable de ningún costo relacionado con obteniendo documentos requeridos.

Sí, puede dar permiso a otra persona para solicitar beneficios en su nombre. Lo haría completando un Formulario de Representante Designado de Permiso Pagado. Si no puede elegir a su propio representante porque está incapacitado debido a una condición de salud grave, un miembro de la familia puede pedir que lo represente. Primero, un proveedor de atención médica debe confirmar su condición de salud. Si ya ha designado un poder notarial, esa persona también puede solicitar beneficios por usted. Una persona que haya sido designada por el tribunal como su tutor o curador también puede solicitar beneficios para usted.

Si designa a un representante, le da permiso a el Permiso Pagado para darle la misma información que le daríamos sobre su solicitud y beneficios. Su representante designado también podría hacer arreglos de pago y apelar las decisiones de beneficios en su nombre.