關於帶薪休假的常見問題

俄勒岡帶薪休假是一項新計劃，允許俄勒岡州的在職員工在人生中一些最重要的時刻能帶薪休假。

俄勒岡州的大多數員工都有資格享受俄勒岡帶薪休假

• 如果您是俄勒岡州的員工，並在申請帶薪休假前一年賺取了至少1,000美元的工資，您可能符合資格。
• 無論您是全職、兼職、季節性工作，還是為多個僱主工作，都可以申請。
• 如果您是自僱人士或獨立承包商，您不會自動獲得涵蓋，但可以選擇參與。
• 部落政府可以選擇是否要為其員工提供部份或全部的帶薪休假福利。如果他們選擇參與，他們將負責支付供款。
• 聯邦政府員工並不適用。

• 所有僱主必須從員工的工資中預扣供款，並代其支付。
• 平均僱用25名或更多員工的大型僱主必須支付帶薪休假僱主部份供款。
• 平均僱用少於 25名員工的小型僱主除非獲得援助金，否則他們不需繳納僱主部分的帶薪休假供款。但是，小型僱主仍必須從員工工資中預扣供款。
• 如果員工連續工作90 天，所有僱主都必須在員工休假期間保護其工作和職位。這意味著，如果員工的職位仍然存在，即使暫替員工在員工休假期間填補了該職位，他們也不會在帶薪休假期間失去工作或角色。
• 自僱人士可以選擇涵蓋。如果他們選擇涵蓋，則需負責支付供款。
• 部落政府可以選擇為其部份或全部業務的員工提供帶薪休假福利。如果他們選擇參與，即負責支付供款。

帶薪休假是一項我們一同集資的計劃。對於員工來說，它是這樣運作的：

• 員工支付供款率的60%。俄勒岡州就業部將在每年年初確定供款金額，供款金額不會超過員工工資總額的1%。

  例如，如果一名員工的工資總額為1,000美元，他將支付6美元作為該工資的供款部份。

• 2024年的供款率為 1 %。

對於僱主來說，它是這樣運作的：

• 平均僱用25名或更多員工的僱主，按照40%的供款比例支付供款。

  例如，如果一家企業擁有超過25名員工，工資總支出為100萬美元，那麼企業每年向俄勒岡帶薪休假支付10,000美元。僱主支付該供款的40% (4,000美元)，並負責收集和支付員工供款， 即總供款的60% (6,000美元)。

• 僱主還可以選擇支付全額或部份員工供款，作為其員工的福利。
• 平均僱用少於25名員工的小型僱主不需要支付僱主部份的帶薪休假供款，除非該僱主獲得援助補助金。但是，僱主仍然需要收集和支付員工的供款，並為在休帶薪休假的員工提供工作保障。

最早自2016年以來，企業、員工和其他人士就一直在談論將帶薪休假引入俄勒岡州。俄勒岡州立法機構於2019年將其通過成為法律，因此更多人在俄勒岡州可以在人生的重要時刻有時間和資源來照顧自己和他們的親人。我們都會經歷生活中的一些事件需要時間來照顧自己或我們所愛的人。

所有企業都必須參加。您企業的員工規模決定了您是否向該計劃供款。

• 如果您平均僱有25名或更多員工，您必須支付僱主部份的供款，並收集和支付您的員工供款。您還需要向已為您的公司連續工作90天，並符合帶薪休期資格並在休假中的員工提供工作保護。
• 如果您的員工人數平均少於25人，您無需支付僱主部份的供款，但您仍然需要收集和支付員工的供款，並保護他們的工作。

這將取決於零工的分類方式。

• 如果您的零工屬於員工，那麼您就是僱主。如果您的員工人數平均超過 25 人，您則需要支付僱主部份的供款。所有僱主，無論規模大小，都必須向在已為您的公司連續工作90天員工，在他們休假時提供工作保障。
• 如果您的零工被歸類為獨立承包商，帶薪休假可能視他們為自營業者，但不會自動涵蓋。他們可以根據自己的意願選擇是否參加，但僱主沒有責任為他們支付供款或為他們提供工作保障。

在俄勒岡州工作的大多數員工都會為帶薪休假供款，無論僱主公司規模大小，他們都在涵蓋範圍內。如果您工作的企業平均員工少於25人，您的僱主則無需支付僱主部份的供款。您的僱主將從您的工資中預扣員工供款，您可能有資格獲得福利。

幾乎所有僱主，無論規模大小，都必須為他們的員工預扣和代其供款，並為符合資格的員工提供受工作保護的休假。小型僱主可以申請 援助金。如果您的員工符合條件，您必須讓他們休假，並在他們休假時保護他們的工作。如果您需要幫助去尋找其他員工時，可以訪問俄勒岡州工作資源網站(WorkSource Oregon)，此網站有助於聯絡俄勒岡州的僱主和員工。

對於許多小型僱主，尤其是那些在農村社區的小型僱主來說，尋找其他員工可能具有挑戰性。當您的員工休帶薪假時，我們的工作資源中心可能會幫助您找到其他員工。如需了解一些計劃和服務，請訪問俄勒岡州工作資源網站(WorkSource Oregon)。

如果僱主在到期時不支付供款，他們可能要負責支付罰款和利息。員工仍可申請福利。

帶薪休假只會使用信託基金的資金來支付福利、援助補助金和俄勒岡州就業部的行政費用。這些費用包括償還為啟動帶薪休假的普通基金貸款。

OED 每年 6月在其網站、新聞稿和月刊中公佈全州平均週薪。俄勒岡帶薪休假亦於其 中刊登。全州平均週薪是俄勒岡州所有員工的平均週薪，有效期為7月1日至次年6月30日。

根據員工的具體情況，他們可能有資格參加這兩項計劃。 俄勒岡州和華盛頓州有著不同的帶薪休假計劃。員工應諮詢其僱主，了解僱主為哪項計劃供款。員工也可以聯繫帶薪休假以獲取更多資訊。

未涵蓋帶薪休假的人是:

• 聯邦雇員
• 僅在俄勒岡州以外工作的員工
• 根據聯邦《鐵路失業保險法》豁免的鐵路工人
• 大部分法官
• 立法會議員
• 公職人員
• 參加州或聯邦工作培訓援助計劃的個人
• 勤工儉學的本科生或研究生
• 沒有獲得報酬的志願者
• 部落政府雇員
• 自營職業者或獨立承包商

如果您是自營業者或獨立承包商，您不會自動受俄勒岡帶薪休假福利保障。這意味著您無需支付供款也不會獲得福利。然而，您可以選擇加入俄勒岡帶薪休假福利保障。如果您選擇福利保障，您將按年度淨收入的0.6% （1%年度供款率的60%）繳納供款，而2024年最高收入為168,600美元。這與員工的供款率相同，但您將按季度支付。在選擇福利保障時，您還必須同意支付至少三年的供款，並每年報告您的年度淨收入。帶薪休假會根據該訊息來計算您的供款金額。

這取決於您的企業以及您如何支付自己的工資。

• 如果您像員工一樣為自己支付工資，帶薪休假會認為您是員工，您可以像任何其他員工一樣向此計劃繳納員工供款。
• 如果您像員工一樣為自己支付工資并且您是企業的唯一僱員，您將被視為小型僱主，因為您的僱員平均少於25人。這意味著您不需要支付僱主供款。2024年的供款率設定為1%。員工支付當中的60%。作為唯一的僱員，您將支付員工供款。
• 如果您將自己作為自營業者支付薪水，帶薪休假不會自動涵蓋您。這意味著您不必支付供款也不會獲得福利。您可以選擇加入並按照年度自僱淨收入的0.6% 繳納供款，2024年最高收入為168,600美元。您可以現在就加入。

俄勒岡州大多數在申請福利前的基準年收入至少1,000美元的員工可能符合資格。員工申請帶薪休假並向帶薪休假提交福利申請。俄勒岡帶薪休假—不是他們的僱主—向他們支付福利 (僱主有等效計劃的情況除外)。員工可通過直接存款或預付借記卡領取福利。

我們根據員工休假前的基準年的工資和收入計算福利金額，因此每位員工的福利金額都有所不同。員工可領取的最高金額是州平均週薪(全州員工的平均收入)的120%。俄勒岡州就業部於每年7月更新州平均週薪。您可以在員工概覽頁面上找到今年的訊息。

俄勒岡帶薪休假涵蓋三種休假：家庭假、醫療假和安全假 

家庭假

• 照顧患有嚴重疾病或受傷的家庭成員
• 在第一年與孩子建立親子關係
• 出生後
• 通過收養後
• 通過寄養被安置在您家中後

醫療假

• 當您遇到嚴重的健康狀況時，休假照顧自己

安全假

• 遭受性侵、家庭暴力、騷擾、偏見犯罪或跟蹤的倖存者

是的。如果一個人作為員工獲得報酬，其 基準年的工資至少為1,000美元，並且目前正在工作，那麼無論他們工作多少小時，他們都可能有資格獲得帶薪休假福利。這意味著季節性員工也在俄勒岡帶薪休假涵蓋的範圍內。

是的。如果員工連續90天為同一僱主工作，員工在休帶薪假時則受到工作保護。例如，如果他們在工作的第二週申請帶薪休假，他們的工作就不會受到保護。

是的。帶薪休假涵蓋所有農業僱主及其員工。這與失業保險(UI)計劃不同，後者僅涵蓋擁有超過一定數量的員工或超過一定工資數額的農業僱主。所有農業員工都有資格申請和領取帶薪休假福利。

否。俄勒岡帶薪休假福利沒有等待週。

是的。帶薪休假福利沒有年齡限制。

是的。如果您沒有社會安全號碼 (SSN)，您可以使用個人納稅識別號碼 (ITIN)申請福利。如果您在基準年（在您休假開始日期前的時間範圍）內賺取了1,000 美元的工資，您就有資格申請福利。如果您不符合獲得SSN的條件，無論您是否擁有工作許可證，都可以通過稅務局(IRS)申請ITIN。有關如何獲得ITIN的更多資訊，請聯繫 IRS 或俄勒岡州就業部。

您可以連續或間歇地使用您的帶薪休假福利。您不能休少於一天的帶薪假。當您休一天帶薪假時，您不能為您的任何僱主工作，甚至是作為自營業者的您自己。連續休假是指您從休假開始到結束日都在休假，在此期間您不工作。間歇休假是指您在休假的開始和結束日之間請幾天或幾週的假，但也在此期間工作幾天或幾週。如果您同時因兩個或多個生活事件請假，您還必須休間歇休假。

如果您在休假結束前返回工作崗位，您必須通過Frances Online賬戶提出修改或致電833-854-0166聯繫我們，向帶薪休假更新您的復工日期。 否則，這些福利金是超額支付，您必須將超額支付款項連同潛在的利息和罰款一起償還給俄勒岡州就業部。

只有俄勒岡州就業部的工作人員可以獲取您的醫療、家庭和安全休假訊息。我們使用您的社會安全號碼(SSN) 通過社會安全管理局 (SSA) 驗證您的身份。我們使用表格1099向稅務局(IRS)和俄勒岡州稅務局報告您的福利支付情況。我們還共享此付款訊息與有需要的其他州政府機構來管理他們的計劃。

是的，您在領取帶薪休假福利的同時，可使用僱主提供的任何累積帶薪病假、年假或任何其他有薪假期。當您同時使用PTO和帶薪休假福利時，僱主可以決定您是否可以獲得超過全額替代工資的福利金額。當您有多種類型的PTO可選用時，僱主也可以選擇您使用PTO的順序（這可能會受到僱主與您之間的集體協定或其他協定的影響）。例如，僱主可能會要求您先使用休假，然後再使用病假。

如果您正在休間歇休假(您在休假的開始和結束日期之間工作，或者您同時休多種類型的假期)，您才需要提交每週申報。您可以在Frances Online上提交每週申報，或致電至我們的電話索賠系統833-854-1122。您可以在休假一週後的星期日或休假一週結束後的30天內提交每週申報。當您每週申報時，您會將每一天標記為您工作的一天、您休息的一天或您因帶薪休假向公司請假的一天。

從福利開始前的星期日起的52週範圍內，您可以獲得12週的帶薪休假。如果您懷孕、在過去一年中分娩或因分娩而有健康需求，您可以額外多休兩週。

俄勒岡帶薪休假供款是僱主和員工向該計劃支付的金額。

• 俄勒岡州就業部在每年11月15日之前公佈總供款率和最高應稅工資金額。2024年的總供款率設定為 1%，最高工資基於社會保障工資，2024 年為168,600美元。
• 員工支付60% 的供款率。例如，如果員工的薪資總額為1,000美元，他們將支付6美元作為此薪資的供款部份。
• 擁有平均25名或更多員工的僱主，按照40% 的供款比例支付供款。例如，如果一家企業擁有超過25名員工，並支付100萬美元的工資，那麼它每年將向俄勒岡帶薪休假支付10,000美元。僱主將支付此金額的40%(4,000美元)，員工將支付60%(6,000美元)。
• 僱主可以選擇全額或部份支付員工部份供款，作為其員工的福利。員工平均少於25人的小型僱主除非獲得援助補助金，否則他們不需要支付僱主供款。但是，您仍然需要收集和支付員工供款並保護他們的工作。

這取決於:

• 公司管理人員是否符合此行政法案部份的第(13)節所定義的「員工」資格
• 根據這些規則，支付給公司管理人員的工資符合「工資」的條件：
  • 獎金、費用和獎品
  • 禮品
  • 薪酬類型
  • 現金以外的報酬
  • 公司管理人員和股東股息

是的，帶薪休假涵蓋非營利組織及其員工。此計劃幾乎涵蓋了俄勒岡州的所有僱主和員工。為非營利組織工作的員工向帶薪休假供款，並且可能有資格獲得帶薪休假福利。平均擁有25名或更多員工的非營利性僱主有責任支付僱主部份的供款，預扣員工供款，並保護符合資格在休假中員工的工作。員工平均少於25人的非營利僱主除非獲得援助補助金，否則無需支付僱主部份的供款，但仍必須預扣員工供款並提供工作保護。

是的，帶薪休假涵蓋宗教組織及其員工。此計劃幾乎涵蓋了俄勒岡州的所有僱主和員工。為宗教組織工作的員工向帶薪休假供款，並可能有資格獲得帶薪休假供福利。平均擁有25名或更多員工的宗教組織的僱主負責支付僱主部份的供款，收取員工供款，並保護符合資格在休假中員工的工作。員工平均少於25人的宗教組織的僱主除非獲得援助補助金，否則他們無需支付僱主部份的供款，但仍需收取員工供款並提供工作保護。

俄勒岡州就業部根據在俄勒岡州內外工作的員工(兼職和全職員工)的平均員工人數釐定企業規模。這個數字不包括任何在符合條件的員工休帶薪休假時臨時受僱替代他們的員工。

俄勒岡州就業部根據僱主總規模決定僱主供款。這包括在俄勒岡州内和州外工作的員工人數。如果僱主平均有25名或更多員工，則他們必須為在俄勒岡州賺取工資的員工支付僱主部份的供款。如果僱主的員工平均少於25人，則僱主不用為在俄勒岡州賺取工資的員工支付僱主部份的供款。

舉例：俄勒岡州的一家公司全年平均有3名員工在俄勒岡州工作，21名員工在愛達荷州工作，還有4名在亞利桑那州工作。由於此公司平均有25名或更多員工，他們需按照40%的供款率繳納僱主供款。但是，他們只需要為在俄勒岡州工作的3名員工的工資支付僱主供款。

OED 設定帶薪休假供款率能令信託基金在年底有足夠的資金支付至少6個月的費用。供款率不能高於1%。

否。俄勒岡州就業部將所有供款存入俄勒岡帶薪休假信託基金供所有員工使用。帶薪休假不會把供款應用在個別員工上。

不可以。所有員工都必須繳付帶薪休假供款。

否。帶薪休假要求俄勒岡州所有員工根據$1美元起的工資支付供款。

俄勒岡帶薪休假的供款進入了一個全州信託基金。當員工符合條件和帶薪休假批准後，這些資金可供員工用於家庭、醫療或安全休假合格事件。帶薪休假供款沒有應用於個別員工上。

您為員工支付的供款不是您在OQ表格中報告的金額。無論您支付部份或全部您的員工供款，您都要在季度的綜合工資單報告中填寫員工和僱主的俄勒岡帶薪休假應稅工資和供款訊息。帶薪休假不需要知道誰支付了員工的供款；您將自行決定是否記錄供款。員工的工資單中應該記錄您為他們支付的費用。

稅前工資是您在扣除任何稅款或扣除額之前支付給員工的金額，有時與應稅工資相等。如果您的員工有特定的扣除額，例如靈活支出(FSA)或健康儲蓄賬戶(HSA)，您將從員工的稅前工資扣除這些及其他扣除額。在這種情況下，此金額是您員工的應稅工資。

不可以。所有僱主都必須支付僱主和員工的供款，或者至少支付員工的供款。 如果您是大型僱主(平均25名或更多員工)，您必須支付僱主供款。如果您是小型僱主(平均少於 25 名員工)，除非您申請援助補助金，否則您不必支付僱主供款。您必須從員工的工資預扣來支付員工供款。

我們與我們的社區、企業、員工和宣傳團體合作，以確保在俄勒岡州工作的每個人都能在最重要的時候抽出他們需要的時間。我們鼓勵我們所有的社區與俄勒岡帶薪休假保持聯絡，並邀請您參加我們未來的社區活動。

等效計劃是俄勒岡州就業部(OED)批准的帶薪休假計劃，其提供的福利等於或大於俄勒岡帶薪休假的福利。如果僱主已經向員工提供帶薪休假或正在考慮這樣做，他們可以向OED申請等效計劃。如需了解更多資訊，包括等效計劃清單，請訪問俄勒岡帶薪休假網站。

請記住，等效計劃是指：

• 您必須提供與俄勒岡帶薪休假相同或更多的福利
• 您不能從員工的工資中扣除超過俄勒岡帶薪休假所允許的供款金額
• 您必須先獲得OED的批准，才能開始使用該計劃

俄勒岡州消費者和商業服務部的金融監管司審批保險公司。這些保險公司可以銷售他們已獲批的保險產品。無論選擇哪家保險公司，僱主仍需要將其等效的帶薪休假計劃供俄勒岡帶薪休假審批，並確保其符合計劃要求。

如果您想提供與俄勒岡帶薪休假相同或更好的等效計劃，您有兩種選擇:

1. 從保險公司購買保險，保險公司將負責所有申請，福利和付款。俄勒岡州消費者與商業服務部 (DCBS) 必須審批保險公司以提供等效計劃保單。
2. 創建您自己的等效計劃。這意味著即使您使用第三方管理人，您也將負責等效計劃的申請，福利和付款。

當您的員工離職時，他們的供款仍保留在等效計劃基金中，用於向其他員工支付福利。擁有等效計劃的僱主以信託方式持有員工供款，用於向計劃所涵蓋的員工支付福利和管理計劃。您或您的計劃管理員不能將這些資金用於任何其他用途。如果您員工的新僱主參加俄勒岡帶薪休假，他們將有資格通過該計劃獲取福利。

需要的。您必須提交綜合工資單報告，並在表格132 - 員工詳細報告中提供所有員工的帶薪休假應稅工資，並在OQ表格 - 俄勒岡州季度綜合報告中提供員工人數。等效計劃僱主的工資單報告的唯一區別是到期供款額為零。在此處找到稅表和有關工資單報告的更多訊息。

帶薪休假在定義工資的方式與失業保險計劃非常相似。

帶薪休假包含的工資包括:

• 工資和小時工資
• 計件工資和按職務工資
• 假期、病假和節假日工資以及有薪假期 (PTO)
• 僱主提供的獎金、費用和獎品
• 補償時間和待命工資
• 傭金或保證工資支付
• 疾病和意外傷殘付款
• 服務的紅利和分配
• 小費和禮金
• 解僱和離職津貼
• 現金以外的補償，例如食宿（農業和家政員工除外）
• 附帶福利，例如公司車輛、公司支付的停車費、第三方（例如保險公司）提供的病假工資和受撫養人護理援助

帶薪休假不包括的工資：

• 由僱主或員工支付給符合《國內稅收法》(IRC) 第 125 節計劃要求的靈活支出賬戶和健康儲蓄賬戶的款項
• 由僱主支付的健康保險、牙科保險和其他保險
• 員工根據 IRC 第 125 節計劃支付的健康保險、牙科保險和其他保險
• 僱主根據責任制計劃支付的膳食和旅行費用以及每日津貼
• 退休或養老金收入
• 根據工傷賠償計劃支付的疾病或事故傷殘福利

要求是相同的。如果您是您的S-Corp公司的員工，並且獲得工資作為薪酬，俄勒岡州就業部將認為您是此企業的員工，可獲俄勒岡帶薪休假。這意味著您將支付員工的供款。如果您只收到報酬或分紅，您將被視為自營業者。作為自營業者，您不會自動涵蓋帶薪休假。這意味著您無需支付供款，也沒有資格獲得福利。但是，您可以選擇涵蓋。如果您選擇涵蓋，您的供款將與員工供款相同。

與失業保險計劃不同，俄勒岡帶薪休假沒有償付選項。如果您是償付僱主，您目前有資格向州失業信託基金償付您的員工所獲得的福利，而不是支付季度或年度失業保險金。帶薪休假沒有償付選項。所有僱主將在每個季度的綜合工資報告中列出帶薪休假的工資並支付帶薪休假供款。

僱主從員工工資中預扣供款，並每季度在俄勒岡州季度綜合報告中報告。該報告應在季度結束後的一個月內提交。有關申報的更多訊息，請訪問我們的 網站.

俄勒岡帶薪休假對批量申報者採用與失業保險計劃在綜合工資報告系統中相同的申報規則。Frances Online取代了俄勒岡州薪資申報系統(OPRS)和僱主賬戶訪問(EAA)門戶網站。 Frances Online支持綜合薪資報告，包括失業保險稅，工人福利基金 (WBF)，州預扣稅，Lane和TriMet過境稅，州過境稅(STT)以及帶薪休假供款。了解更多有關Frances和申報規格，請訪問網站francesinfo.oregon.gov。

這視乎情況而定。僱主可以通過從員工未來的工資中預扣更多供款來解決這個問題。僱主必須在供款到期的同一日曆季度內更正。

例如，如果僱主在2月錯過了扣取員工的供款，為了糾正錯誤，僱主必須在季度末(即3月31日)之前從員工的工資中扣取遺漏的供款。如果僱主未能在3月31日之前更正，僱主必須支付遺漏的供款。在3月31日之後，他們不能從員工的工資中扣取這部份供款。度末(即3月31日)之前從員工的工資中扣取遺漏的供款。如果僱主未能在3月31日之前更正，僱主必須支付遺漏的供款。在3月31日之後，他們不能從員工的工資中扣取這部份供款。

帶薪休假供款不需要特殊代碼。您可以選擇在員工工資單上報告帶薪休假的供款金額。如果您在 W-2 表格上報告員工在一年中支付的帶薪休假總供款金額，請將其放在14欄中。

僱主將使用他們的企業識別號(BIN)作爲他們的賬號。他們將用此號來匯報、支付或詢問有關您的俄勒岡州帶薪休假賬戶問題。他們必須在所有通信、退款和付款中包含 BIN。某些表格還可能包括聯邦僱主識別號碼(FEIN)。

僱主將通過表格OQ和表格132中的俄勒岡州綜合季度稅務報告按季度申報相關工資和供款。俄勒岡州綜合季度稅務報告應在日曆季度結束後的一個月內提交。有關提交俄勒岡州綜合季度稅務報告的更多資訊，請訪問我們的網站。

這取決於不同情況。有員工在俄勒岡州生活並工作的僱主可能會通過預扣員工供款來參與俄勒岡帶薪休假。如果僱主平均有25名或更多員工，無論其員工在那裡生活或工作，帶薪休假都將該僱主視為大型僱主。他們必須為在俄勒岡州工作的員工支付僱主部份的供款。如果僱主的平均員工少於25名，僱主不必為在俄勒岡州工作的員工支付僱主供款。但是，在俄勒岡州生活並工作的員工仍需支付員工供款。 在外州工作的俄勒岡州居民無需支付俄勒岡帶薪休假供款，也不具備資格參與該計劃。了解更多訊息，請參閱我們的工作地點概況簡介。

這取決於您公司中每位員工的工作地點。俄勒岡帶薪休假使用與聯邦失業保險計劃和相同的本地化標準。您可能不需要為同一個員工在兩個州支付供款。如果您的員工主要在俄勒岡州工作，而在俄勒岡州以外所做的工作是次要的，那麼您需預扣員工供款並根據在俄勒岡州和華盛頓州賺取的所有工資向俄勒岡帶薪休假繳納僱主供款(如果適用，取決於您的僱主規模)。我們與華盛頓州合作，確保兩州遵循相同的供款規則，這樣員工就不必支付兩次費用。更多詳情，請參閱我們的工作地點概況簡介。

是的。如果您的員工為您工作連續超過90天，他們有權回到原來的職位或類似工作職責和相同福利的類似職位。僱用臨時員工時，您需要明確說明工作或項目的結束日期。

帶薪休假會在您的員工申請福利時，以及我們批准或拒絕他們的申請時通知您。您收到的通知將包括您員工的休假開始和結束日期、休假時間表(連續或間歇)、休假天數及其申請和福利狀態(已收到、已批准、已拒絕)。有關您員工福利的其他訊息皆為保密。

連續休假是指您的員工從休假的開始到結束日期休假，在此期間沒有為您工作。你可能會說他們正在休全職假。間歇休假意味著您的員工偶爾會在休假的開始和結束日期之間休幾天或幾週假，但在同一時段內也為您工作。

您可以要求您的員工讓您知道以下休假詳細訊息：

• 他們休假的類型(醫療、家庭、安全)
• 為什麼他們需要請假(他們申請有關福利的生活事件)
• 他們預計何時休假以及休假多長時間。如果他們不知道確切在何時休假或休假時長，他們可以給您一個預估。

你應該向員工提供模板通知海報。它提供有關帶薪休假的普遍性訊息，如果還有其他未能回答的問題，海報亦列明聯繫訊息。員工必須填寫他們的福利申請。

是的。當您的員工申請帶薪休假時，帶薪休假將在您的Frances Online 賬戶中向您發送一份調查問卷。通過定期檢查您的Frances Online 賬戶，您可以幫助我們更快地處理您員工的申請。您還可以通知帶薪休假潛在問題。例如，您可以讓帶薪休假知道該員工不為您工作，他們在休假前沒有給您適當的通知，或者他們目前正在領取失業保險或工傷賠償福利。

是的。如果為您工作至少連續90天的員工在休假時，您必須維持您的員工在休假前享有的相同醫療福利。您可以要求您的員工在帶薪休假期間支付他們應承擔的醫療保險費。

視情況而定。 

• 對於在帶薪休假之前至少連續為您工作90天，但不能或不會支付其醫療保險費的員工：

  您能否在他們休假時停止他們的保險，然後在他們回來時重新開始嗎？

  • 如果您的答案是肯定的，您可以在他們帶薪休假期間停止他們的醫療保險。 
  • 如果您的答案是否定的，那麼您必須在員工帶薪休假期間維持他們的醫療保健福利。

  注意：您可以在員工重返工作崗位後從他們的工資中扣除未付的醫療保險費。您可以這樣做直至他們支付了所欠的保費總額。但是，您從每張支票中提取的金額不能超過該員工每次發薪總額的10%。

• 對於在休假前未為您工作至少連續90天的員工：

  您無需維持他們的醫療保險。

不可以。帶薪休假根據員工在基準年的平均每週工資，即福利開始前的時間範圍，與所有俄勒岡州員工的平均每週工資相比，計算出員工的每週福利金額。有關的詳細資訊，請參閱我們網站上的員工指南。

是的。只要該員工在領取俄勒岡帶薪休假福利前，至少連續為您工作90天。俄勒岡帶薪休假法律保障所有員工(全職、季節性、臨時或限期員工)在為僱主連續工作90天後獲得工作保護。

我們鼓勵員工查閱他們的短期和長期殘疾計劃。您在領取傷殘福利時，這些計劃可能會限制獲取或領取帶薪休假福利。帶薪休假有別於短期和長期殘疾計劃。

您必須至少在開始休假前30天將您的假期通知您的僱主。在緊急情況下，您需要在開始休假後的24小時內將您的休假通知您的僱主。您還必須在休假開始後的三天內向他們發出書面通知。如果您不能按時通知您的僱主，我們會將您的第一週福利金扣減25%。如果您有正當理由不能及時通知您的僱主，我們可能不會扣減您的第一週福利金。

否。帶薪休假不負責相關的任何費用。

是的，您可以允許其他人代表您申請福利。您可以填寫帶薪休假指定代表申請表。如果您因嚴重的健康情況而喪失行動能力而無法選擇自己的代表，家庭成員則可以要求代表您。 首先，醫務人員必須確認您的健康情況。 如果您已經指定了授權律師，該人也可以為您申請福利。被法院指定為您的監護人或保護人亦可以為您申請福利。

如果您指定了一名代表，則表示您允許帶薪休假向他們提供有關您的申請和福利的相同資訊。您的指定代表也可以為您做出付款安排和對福利決定提出上訴。