الأسئلة الشائعة حول الإجازة المدفوعة

الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هو برنامج جديد يسمح للموظفين في ولاية أوريغون بأخذ إجازة مدفوعة الأجر لبعض أهم اللحظات في الحياة.

معظم الموظفين في ولاية أوريغون مؤهلون للحصول على الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

• إذا كنت موظفاً في ولاية أوريغون وجنيت ما لا يقل عن 1000 دولار من عملك خلال العام السابق فيمكنك التقدم للحصول على إجازة مدفوعة الأجر، فقد تكون مؤهلاً.
• يتم احتسابه سواء كنت تعمل بدوام كامل، أو جزئي، أو موسمي، أو لأكثر من صاحب عمل.
• إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو متعاقداً مستقلاً، فلن تتم تغطيتك تلقائياً، ولكن يمكنك اختيار أن تُشمل بالتغطية.
• لا يتم تغطية موظفي الحكومات القبلية تلقائياً. يمكن للحكومات القبلية التي ترغب في تقديم فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة لموظفيها اختيار أن تشمل التغطية لبعض أو كل أعمالهم.

• يجب على جميع أصحاب العمل حجب المساهمات من أجور الموظفين ودفعها نيابة عن موظفيهم.
• يجب على جميع من أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر ان يدفعوا جزء من مساهمات الاجازة مدفوعة الأجر.
• لا يتعين على أصحاب العمل الصغار الذين لديهم أقل من 25 موظفا في المتوسط أن يدفعوا لصاحب العمل جزءا من مساهمات الاجازة مدفوعة الأجر ما لم يتلقوا منحة مساعدة .ومع ذلك , لايزال يتعين على أصحاب العمل الصغار حجب المساهمات من أجور موظفيهم .
• يجب على جميع أصحاب العمل حماية وظائف ومناصب موظفيهم أثناء اجازتهم اذا عملوا لدى صاحب العمل لمدة 90 يوما متتالية. وهذا يعني أن الموظفيين لا يفقدون وظفيتهم أو دورهم اثناء حصولهم على اجازة مدفوعة الأجر اذا كان منصبهم لا يزال قائما , حتى لو شغل موظف بديل مؤقت المنصب أثناء وجود الموظف في اجازة
• يمكن للأشخاص العاملين لحسابهم الخاص اختيار التغطية. إذا اختاروا التغطية، فهم مسؤولين عن دفع المساهمات.
• يمكن للحكومات القبلية أن تختار تقديم مزايا الإجازة المدفوعة الأجر لموظفيها لبعض أو كل أعمالها. وإذا اختاروا  التغطية , فهم مسؤولين عن دفع المساهمات.

برنامج الإجازة مدفوعة الأجر هو برنامج ندفع له جميعاً. إليك كيفية عمل ذلك للموظفين:

• يدفع الموظفون 60٪ من نسبة المساهمة. تقرر إدارة التوظيف في ولاية أوريغون المبلغ المستحق قبل بداية كل عام، ولن يكون أكثر من 1٪ من إجمالي أجور الموظف.

  على سبيل المثال، إذا كان راتب الموظف يبلغ 1000 دولار أمريكي، فإنه سيدفع 6 دولارات كنسبة من مساهمته في هذا الراتب.

• تبلغ نسبة المساهمة 1٪ لعام 2024.

إليك كيف يكون ذلك لأصحاب العمل:

• أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر يدفعون  في المتوسط 40٪ من نسبة المساهمة.

  على سبيل المثال، إذا كان لدى شركة ما أكثر من 25 موظفاً ودفعت 1 مليون دولار أمريكي في كشوف المرتبات، فسوف تدفع 10000 دولار أمريكي في الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام. سيدفع أصحاب العمل 40٪ (4000 دولار) من هذا المبلغ وسيكونون مسؤولين عن تحصيل ودفع مساهمات موظفيهم البالغة 60% (6000 دولارا) .

• يمكن لأصحاب العمل أيضاً اختيار دفع جزء الموظف، كلياً أو جزئياً، كميزة لموظفيهم.
•  لا يتعين على أصحاب العمل الصغار، الذين لديهم أقل من 25 موظفا في المتوسط , دفع جزء من مساهمات الاجازة مدفوعة الأجر لصاحب العمل ما لم يتلقوا منحة مساعدة. ومع ذلك , لا يتعين عليهم جمع ودفع مساهمات الموظفين وحماية وظائف الموظفين أثناء وجودهم في اجازة مدفوعة الأجر.

تحدثت الشركات والعاملين وغيرهم عن جلب برنامج الإجازة مدفوعة الأجر إلى ولاية أوريغون منذ عام 2016 على الأقل. ولقد أقرت الهيئة التشريعية لولاية أوريغون القانون في عام 2019 حتى يتمكن عدد أكبرمن الأشخاص في ولاية أوريغون من الحصول على الوقت والدعم الذي يحتاجون إليه للاعتناء بأنفسهم وأحبائهم عندما تحدث اللحظات المهمة في الحياة. فإننا نمر جميعاً بأحداث في الحياة نحتاج فيها إلى وقت للاعتناء بأنفسنا أو بمن نحبهم.

يجب على جميع الشركات المشاركة. يحدد حجم الموظفون في عملك ما اذا كانت ستدفع مقابل البرنامج.

• إذا كان لديك 25 موظفا أو اكثر في المتوسط , فيجب عليك دفع جزء من المساهمات لصاحب العمل وتحصيل ودفع مساهمات موظفيك. يجب عليك ايضا حماية وظائف الموظفين الذين عملوا في شركتك لمدة 90 يوما متتاليا عندما للحصول على اجازة مدفوعة الأجر وياخذون اجازة. 
• اذا كان لديك اقل من 25 موظفا في المتوسط , فلن يتعين عليك دفع جزء من مساهمات صاحب العمل , ولكنك لا تزال بحاجة الى تحصيل ودفع مساهمات الموظفين وحماية وظائفهم.

ستعتمد على كيفية تصنيف العاملين بالوظائف المؤقتة.

• إذا كان العاملين بالوظيفة لديك موظفين، فأنت صاحب عمل. إذا كان لديك أكثر من 25 موظفاً، فستحتاج إلى دفع الجزء الخاص بك من المساهمة. ويجب على جميع أصحاب العمل، بغض النظر عن الحجم، حماية وظائف الموظفين عندما يأخذون إجازة.
• إذا تم تصنيف العاملين بالوظائف المؤقتة لديك على أنهم متعاقدون مستقلون، فقد يتم اعتبارهم يعملون لحسابهم الخاص بموجب اجازة مدفوعة الأجر ولن يتم تغطيتهم تلقائياً. ويمكنهم اختيار المشاركة إذا أرادوا ذلك، لكن أصحاب العمل ليسوا مسؤولين عن دفع المساهمات لهم أو حماية وظائفهم.

يدفع معظم الموظفين العاملين في ولاية أوريغون اجازة مدفوعة ويتم تغطيتهم، بغض النظر عن حجم الشركة التي يعملون بها. إذا كان النشاط التجاري (العمل) الذي تعمل فيه يضم أقل من 25 موظفاً، فلن يكون صاحب العمل مطالباً بالدفع جزء صاحب العمل من المساهمات. سيقتطع صاحب العمل مساهمة الموظف من راتبك وقد تكون مؤهلاً للحصول على المزايا.

يجب على جميع أصحاب العمل تقريباً، بغض النظر عن الحجم، اقتطاع ودفع المساهمات نيابةً عن موظفيهم وتزويد الموظفين المؤهلين بإجازة محمية وظيفيا. يمكن لأصحاب العمل الصغارفي التقدم بطلب للحصول على منحة مساعدة. يجب عليك السماح لموظفيك بأخذ اجازة أذا كانو مؤهلين وحماية وظائفهم أثناء إجازتهم. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في العثور على موظف آخر، فيمكنك زيارة موقع مصادر العمل في ولاية أوريغون، والذي يساعد على التواصل بين أصحاب العمل والعاملين في ولاية أوريغون.

قد يكون من الصعب على العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة، وخاصة أولئك الذين يعيشون في المجتمعات الريفية، العثور على عاملين آخرين. وقد تتمكن مراكز مصادر العمل لدينا من مساعدتك في العثور على عامل آخر عندما يأخذ الموظف الإجازة مدفوعة الأجر. لمعرفة المزيد حول بعض البرامج والخدمات، قم بزيارة موقع مصادر العمل في ولاية أوريغون.

إذا لم يقم صاحب العمل بدفع المساهمات عند استحقاقها، فقد يكون مسؤولاً عن دفع الغرامات والفوائد. لايزال بأمكان الموظفين التقدم للحصول على المزايا.

لا يجوز لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر استخدام أموال الصندوق الاستئماني إلا لدفع الاستحقاقات وتقديم المنح وتغطية التكاليف الإدارية لإدارة التوظيف في ولاية أوريغون. وتشمل تلك التكاليف سداد قرض الصندوق العام الذي موّل إنشاء برنامج الإجازة مدفوعة الأجر.

تعلن إدارة التوظيف في ولاية أوريغون عن متوسط الأجر الأسبوعي على مستوى الولاية كل عام في شهر يونيو/حزيران على موقعها الإلكتروني وفي بياناتها الصحفية ونشراتها. كما يعمل برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على تضمين هذه المعلومات في نشراته. ويسري هذا المتوسط من 1 يوليو/تمّوز حتى 30 يونيو/حزيران من العام التالي. ومتوسط الأجر الأسبوعي على مستوى الولاية هو متوسط قيمة الأجر الأسبوعي الذي يحصل عليه جميع الموظفين في ولاية أوريغون.

اعتماداً على ظروف الموظفين، فمن الممكن أن يكونوا مؤهلين لكلا البرنامجين. فولايتا أوريغون وواشنطن تطبقان برامج مختلفة للإجازة مدفوعة الأجر. ويجب على الموظفين الرجوع إلى صاحب العمل لمعرفة البرامج التي يدفع اشتراكاتٍ بها. ويمكن للموظفين أيضاً الاتصال ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر للحصول على المزيد من المعلومات.

الأشخاص الذين لا تشملهم الاجازة مدفوعة الأجر هم:

• الموظفون الاتحاديون    
• الموظفون الذين يعملون فقط خارج ولاية أوريغون
• عمال السكك الحديدية المعفيون بموجب قانونالتأمين ضد البطالة في السكك الحديدية الفيدرالي
• معظم القضاة
• أعضاء المجلس التشريعي 
• الموظفين العموميين
• الأفراد المشاركون في برنامج المساعدة التدريبية على العمل على مستوى الولاية أو الحكومة الفيدرالية
• طلاب المرحلة الجامعية أو الدراسات العليا في برامج دراسة العمل
• المتطرعون الذين لا يحصلون على تعويض
• موظفي الحكومة القبلية
• الأشخاص الذين يعملون  لحسابهم الخاص أو المقاولين المستقلين

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو كنت متعاقداً مستقلاً، فلن تتم تغطيتك تلقائياً من خلال برنامج الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون. وهذا يعني أنه ليس عليك دفع المساهمات ولن تحصل على المزايا. ومع ذلك، يمكنك المشاركة عن طريق اختيار التغطية. وإذا اخترت شمولك بالتغطية عليك أرسال طلب الى Paid Leave Oregon، فسوف تدفع 0.6٪ من صافي دخلك السنوي في المساهمات، بحد أقصى 168,600 دولار من الدخل (لعام 2024). هذه هي نفس النسبة المئوية من معدل  المساهمة الذي يدفعه الموظفون، لكنك ستدفع كل ثلاثة أشهر(ربع سنوي). عندما تختار أن تُشمل بالتغطية، يجب عليك أن توافق أيضاً على دفع مساهمات لمدة ثلاث سنوات على الأقل والإبلاغ عن صافي الدخل السنوي الخاص بك كل عام. تستخدم الإجازة مدفوعة الأجر هذه المعلومات لحساب مبلغ مساهمتك.

يعتمد ذلك على نشاطك التجاري وكيف تدفع لنفسك.

• إذا كنت تدفع لنفسك كموظف، فإن الإجازة المدفوعة في ولاية أوريغون تعتبرك موظفاً وستدفع اشتراكات مثل جميع الموظفين الآخرين.
• إذا كنت الموظف الوحيد في نشاطك التجاري، فستعتبر صاحب عمل صغير لأن لديك أقل من 25 موظفاً. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى دفع جزء صاحب العمل. تم تحديد نسبة المساهمة لعام 2024 بنسبة 1٪. يدفع الموظفون 60٪ من هذا المعدل . بصفتك الموظف الوحيد، ستدفع مساهمة الموظف.
• إذا كنت تدفع لنفسك بصفتك تعمل لحسابك الخاص، فإن الإجازة مدفوعة الأجر لا يغطيك تلقائياً. هذا يعني أنه ليس عليك دفع المساهمات ولا يمكنك الحصول على المزايا. ويمكنك اختيار أن تشملك التغطية. فإذا اخترت أن تُشمل بالتغطية، فسوف تدفع 0.6٪ من صافي دخلك السنوي من العمل الحر كقيمة للمساهمات، بحد أقصى 168,600 دولار من الدخل في عام 2024. كما يمكنك اختيار التغطية الآن.

قد يكون معظم الموظفين  في ولاية أوريغون الذين حصلوا على 1000 دولار على الأقل في سنة الأساس قبل التقدم للحصول علو المزايا مؤهلين. يتقدم الموظفون بطلب للحصول على اجازة مدفوعة الأجر ويقدمون مطالبات باجازة مدفوعة الأجر, اجازة مدفوعة الأجر تدفع لهم ولاية أوريغون , وليس صاحب العمل مزاياهم (الا عندما يكون لدى صاحب العمل خطة مماثلة). يمكن للموظفين الحصول على المزايا عن طريق الايداع المباشر أو بطاقة الخصم المدفوعة مسبقا.

نقوم بحساب المزايا على أساس الأجور والدخل الذي حصل عليه الموظف في سنة الأساس قبل أجازته, لذلك  سيكون مبلغ المزايا لكل موظف مختلفا . الحد الأقصى للمبلغ الذب سيم دفعه للموظف هو 120% من متوسط الأجر الأسبوعي للولاية. وهو متوسط المبلغ الذي يكسبه الموظفون في جميع أنحاء الولاية . تقوم ادارة التوظيف في ولاية أوريغون بتحديث متوسط الأجر الأسبوعي في شهر يوليو من كل عام. يمكنك العثور على معلومات هذا العام في صفحة نظرة عامة على الموظف.

تغطي الاجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون ثلاثة أنواع من الاجازات: الاجازة العائلية والطبية و الامنة.

فروع العائلة

• لرعاية أحد أفراد الاسرة الذي يعاني من مرض خطير أو أصابة
• الترابط مع الطفل في السنة الأولى:
  • بعد الولادة    
  • بعد التبني
  • بعد الايداع في منزلك من خلال الحضانة

الإجازة الطبية

• أن تعتني بنفسك عندما تصاب بمرض خطير أو بأصابة خطيرة

اجازة امنة

• للناجين من الأعتداء الجنسي أو العنف المنزلي أو التحرش أو جرائم التحيز أو المطاردة

نعم, اذا كان الشخص يتقاضى أجرا كموظف, وحصل على أجر لا يقل عن 1000 دولارا في سنة الأساس , ويعمل حاليا , فقد يكون مؤهلا للحصول على مزايا الاجازة مدفوعة الأجر, بغض النظر عن عدد ساعات العمل. وهذا يعني أن الموسميين مشمولين باجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون خلال الموسم (المواسم) التي يعملون فيها.

نعم , تتم حماية وظيفة الموظف عند أخذ اجازة مدفوعة الأجر اذا كان قد عمل لدى نفس صاحب العمل لمدة 90 يوما متتاليا. على سبيل المثال, اذا تقدموا بطلب للحصول على اجازة مدفوعة الأجر في الأسبوع الثاني من عملهم, فان وظيفتهم ليست محمية.

نعم , تغطي الاجازة مدفوعة الأجر جميع أصحاب العمل الزراعيين وموظفيهم. ويختلف هذا عن برنامج التأمين ضد البطالة (UI) , الذي يغطي فقط أصحاب العمل الزراعيين الذين لديهم أكثر من عدد معين من الموظفين أو مبلغ معين من الأجور, جميع الموظفين الزراعيين مؤهلين للتقدم للحصول على مزايا الاجازة مدفوعة الأجر والحصول عليها.

لا , لا يوجد أسبوع انتظار للحصول على مزايا الاجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون.

نعم , لا يوجد أي قيود عمرية لتكون مؤهلا للحصول على مزايا الاجازة مدفوعة الأجر.

نعم ,اذا لم يكن لديك رقم ضمان أجتماعي (SSN), فيمكنك استخدام رقم تعريف دافع الضرائب الفردي (ITIN) للتقدم بطلب للحصول على المزايا, أنت مؤهل للتقدم بطلب للحصول على المزايا اذا كنت قد حصلت على أجر قدره 1000 دولار خلال سنة الأساس ,وهو اطار زمني قبل تاريخ بدء اجازتك. اذا لم تكن مؤهلا للحصول على رقم الضمان الأجتماعي (SSN), فيمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم (ITIN) من خلال خدمة الأيرادات الداخلية (IRS) اذا كان لديك تصريح عمل أو لا تملكه . أتصل ب IRS أو قسم التوظيف في ولاية أوريغون  للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على رقم (ITIN).

يمكنك أستخدام مزايا الاجازة مدفوعة الأجر الخاصة بك وفقا لجدول زمني متتالي أو متقطع . لا يمكنك الحصول على اجازة مدفوعة الأجر لمدة تقل عن يوم واحد. عندما تأخذ يوم اجازة مدفوعة الأجر, لا يمكنك العمل لدى أي من أصحاب العمل , حتى نفسك اذا كنت تعمل لحسابك الخاص . الاجازة المتتالية تعني أنك تأخذ اجازة من تاريخ البدء الى تأريخ انتهاء اجازتك, ولا تعمل أي أيام خلال هذه الفترة. الاجازة المتقطعة تعني أنك تأخذ اياما أو أسابيع من الاجازة بين تاريخ بدء اجازتك وتاريخ انتهائها, ولكنك تعمل أيضا بضعة أيام أو أسابيع خلال هذا الوقت. يجب عليك أيضا أن تأخذ اجازة متقطعة اذا كنت تأخذ اجازة لحدثين أو أكثر من احداث الحياة في نفس الوقت.

اذا عدت الى العمل قبل انتهاء اجازتك, فيجب عليك تحديث تاريخ عودتك باجازة مدفوعة الأجر عن طريق طلب تعديل في حساب Frances Online الخاص بك أو عن طريق الأتصال بنا على الرقم 0166-854-833. وبخلاف ذلك, فأن اي مدفوعات فائدة تتلقاها بعد عودتك الى العمل ستكون مدفوعات زائدة. سيتعين عليك سداد المدفوعات الزائدة الى ادارة التوظيف في ولاية أوريغون مع الفوائد والغرامات المحتملة.

لن يتمكن سوى  موظفي ادارة التوظيف في ولاية أوريغون من الوصول الى معلومات اجازتك الطبية والعائلية والامنة. نحن نستخدم رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك للتحقق من هويتك من خلال ادارة الضمان الاجتماعي (SSA). نقوم بالابلاغ عن مدفوعات المزايا الخاصة بك الى دائرة الايرادات في ولاية أوريغون في النموذج 1099. ونشارك أيضا معلومات الدفع هذه مع وكالات الدولة الاخرى التي تحتاج الى هذه المعلومات لادارة برامجها.

نعم ,يمكنك اسخدام أي من اجازتك المرضية الدفوعة الأجر أو اجازة أو اجازة مدفوعة الأجر اخرى يقدمها صاحب العمل في نفس الوقت الذي تتلقى فيه مزايا الاجازة مدفوعة الأجر. يمكن لأصحاب العمل أن يقرروا ما اذا كان بأمكانك الحصول على أكثر من أسبدال أجرك الكامل عند أستخدام مزايا PTO والاجازة مدفوعة الأجر في نفس الوقت. عندما يتوفر لديك أكثر من نوع واحد من PTO, يجوز لأصحاب العمل أيضا اختيار الترتيب الذي تستخدمه PTO (قد يتأثر هذا بالاتفاقيات الجماعية أو غيرها من الاتفاقيات بين صاحب العمل وبينك). على سبيل المثال, قد يطلب منك صاحب العمل أستخدام اجازتك أولا ثم اجازتك المرضية.

ما عليك سوى تقديم مطالبة أسبوعية اذا كنت تأخذ اجازة متقطعة (تعمل بين تاريخ بداية ونهاية اجازتك أو تأخذ اجازة لأكثر من نوع واحد من الاجازات في نفس الوقت). يمكنك تقديم مطالبة أسبوعية على Frances Online أو أستخدام نظام المطالبة عبر الهاتف الخاص بنا على الرقم 1122-854-833. يمكنك تقديم مطالبة أسبوعية يوم الأحد الذي يلي الأسبوع الذي أخذت فيه الاجازة أو مايصل الى 30 يوما بعد نهاية الأسبوع الذي أخذت فيه الاجازة. عندما تقوم بتقديم ملف كل أسبوع, ستضع علامة على كل يوم اما على أنه يوم عملت فيه, أو يوم كنت في اجازة, أو يوم أخذت فيه اجازة من العمل لسبب اجازة مدفوعة الأجر.

يمكنك الحصول على اجازة مدفوعة الأجر لمدة 12 أسبوعا في أطار زمني مدته 52 أسبوعا بدءا من يوم الأحد قبل المزايا. قد تتمكنين من أخذ أسبوعين اضافيين اذا كنت حاملا , أو أنجبت في العام الماضي , أو لديك احتياجات صحية بسبب الولادة.

مساهمات برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون هي المبالغ التي يدفعها أصحاب العمل والموظفون في البرنامج.

• تعلن ادارة التوظيف في ولاية أوريغون عن أجمالي معدل المساهمة والحد الأقصى لمبلغ الاجور الخاضعة للضريبة بحلول 15 نوفمبر( تشرين الثاني) من كل عام. تم تحديد معدل المساهمة الاجمالي لعام 2024 بنسبة 1%, ويعتمد الحد الاقصى للاجور على أجر الضمان الأجتماعي , وهو 168.600 دولارا لعام 2024.
• يدفع الموظفون 60٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان راتب الموظف يبلغ 1000 دولار، فسوف يدفع 6 دولارات كنسبة من نسبة المساهمة لهذا الراتب.
• أصحاب العمل الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر يدفعون 40٪ من نسبة المساهمة. على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة أكثر من 25 موظفاً ودفعت مليون دولار في كشوف المرتبات، فستدفع 10000 دولار كمساهمة في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون كل عام. سيدفع أصحاب العمل 40٪ (4000 دولار) من هذا المبلغ وسيدفع الموظفون 60٪ (6000 دولار).
• يمكن لأصحاب العمل اختيار دفع جزء الموظف، كلياً أو جزئياً، كميزة لموظفيهم.
• لا يتعين على أصحاب العمل الصغار , الذين لديهم أقل من 25 موظفا في المتوسط, دفع مساهمات صاحب العمل الا اذا حصلوا على منحة مساعدة . ومع ذلك , لا يزال يتعين عليهم جمع ودفع مساهمات الموظفين وحماية وظائفهم.

يعتمد ذلك على ما إذا كان:

• يعتبر مسؤول الشركة " موظفا" حسب التعريف الوارد في المادة (13) من هذا القسم من القانون
• تعتبر الأجور المدفوعة لموظف الشركة "أجور" وفقًا لهذه القواعد:
  • المكافات والرسوم والجوائز
  • الهدايا
  • أنواع المكافآت
  • المكافآت غير النقدية
  • مسؤول الشركة وأرباح المساهمين

نعم، تغطي الاجازة مدفوعة الأجر المنظمات غير الربحية وموظفيها. يغطي البرنامج جميع أصحاب العمل والموظفين تقريباً في ولاية أوريغون. يدفع الموظفون العاملون في المنظمة غير الربحية مساهمات الاجازة مدفوعة الأجر وقد يتأهلون للحصول على مزايا الإجازة المدفوعة الأجر. أصحاب العمل غير الربحيين الذين لديهم 25 موظفاً أو أكثر مسؤولون عن دفع مساهمات صاحب العمل بالبرنامج، واقتطاع مساهمات الموظفين، وحماية وظائف العاملين المؤهلين الذين يأخذون إجازة. لا يتعين على أرباب العمل غيرالربحيين الذين لديهم أقل من 25 موظفا في المتوسط دفع جزء من صاحب العمل من المساهمات, مالم يتلقوا منحة مساعدة, ولكن لا يزال يتعين عليهم حجب مساهمات الموظفين وتوفير حماية الوظائف.

نعم, تغطي الاجازة مدفوعة الأجرالمنظمات الدينية وموظفيها. يغطي البرنامج جميع أصحاب العمل والموظفين تقريباً في ولاية أوريغون. الموظفون الذين يعملون في منظمة دينية يدفعون في البرنامج وقد يتأهلون للحصول على فوائد استحقاقات الإجازة المدفوعة الأجر. أصحاب العمل في المنظمات الدينية التي تضم 25 موظفاً أو أكثر مسؤولون عن دفع مساهمات صاحب العمل في البرنامج، وتحصيل مساهمات الموظفين، وحماية وظائف العاملين المؤهلين الذين يأخذون إجازة. يتعيين على أرباب العمل في المنظمات الدينية الذين أقل من  25 موظفا في المتوسط دفع جزء من صاحب العمل من المساهمات مالم يتلقوا منحة مساعدة, لكنهم مازالوا بحاجة الى جمع مساهمات الموظفين وتوفير حماية الوظائف.

تحدد ادارة التوظيف في ولاية أوريغون حجم النشاط التجاري او الشركة على متوسط عدد الموظفين العاملين داخل وخارج ولاية أوريغون (الموظفون بدوام جزئي وبدوام كامل). لا يشمل هذا الرقم أي موظفين تم تعيينهم ليحلوا مؤقتاً محل الموظفين المؤهلين عندما يأخذون الإجازة المدفوعة الأجر. يمكنك العثورعلى مزيد من التفاصيل في تعليمات حجم صاحب العمل.

تعتمد ادارة التوظيف في ولاية أوريغون مساهمات صاحب العمل على الحجم الإجمالي للأعمال. وهذا يشمل عدد الموظفين العاملين داخل ولاية أوريغون وأولئك خارج الولاية. إذا كان لدى صاحب العمل 25 موظفاً أو أكثرفي التموسط ، فيجب عليهم دفع حصة صاحب العمل من نسبة المساهمة للموظفين الذين يتقاضون أجوراً في ولاية أوريغون. إذا كان لدى صاحب العمل أقل من 25 موظفاً، فلا يتعين على صاحب العمل دفع حصة صاحب العمل من نسبة المساهمة للموظفين الذين يكسبون أجوراً في ولاية أوريغون.

مثال: شركة في ولاية أوريغون لديها في المتوسط ثلاثة موظفين يعملون في ولاية أوريغون، و21 موظفاً يعملون في ولاية أيداهو، وأربعة يعملون في ولاية أريزونا. نظرا لأن الشركة لديها 25 موظفاً أو أكثر في المتوسط ، فيجب عليهم دفع مساهمة صاحب العمل بنسبة 40٪ من معدل المساهمة. ومع ذلك، فإنهم سيدفعون فقط مساهمة صاحب العمل على أجور الموظفين الثلاثة الذين يعملون في ولاية أوريغون.

يحدد مكتب المدير التنفيذي معدل مساهمة الاجازة مدفوعة الأجر بحيث يكون هناك في نهاية العام ما يكفي من المال في الصندوق الاستئماني لدفع نفقات ستة أشهر على الأقل . ولا يجوز أن تزيد نسبة الاشتراك عن 1٪.

لا. تقوم إدارة التوظيف في ولاية أوريغون بإيداع جميع المساهمات في الصندوق الاستئماني لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ليستخدمها جميع الموظفين.لا ينطبق الاجازة مدفوعة الأجر المساهمات على الموظفين اللأفراد.

لا، يجب على جميع الموظفين دفع مساهمات الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون.

لا. تتطلب الإجازة مدفوعة الأجر مساهمات من جميع موظفي ولاية أوريغون في أول دولار من أجورهم.

تذهب المساهمات الخاصة بالإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون إلى الصندوق الاستئماني الشامل للولاية. وتُتاح هذه الأموال للموظفين عندما يكونوا مؤهلين للحصول على الاجازة مدفوعة الأجرعلى حدث مؤهل للاجازة العائلية أو الطبية أو الامنة. لا تطبق الاجازة مدفوعة الاجر المساهمات على الموظفين الافراد.

ما تدفعه كمساهمات لموظفيك لا يتم الإبلاغ عنه في النموذج OQ. وإنما تقوم بتعبئة معلومات الأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة ومساهمات الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون لكل من الموظف وصاحب العمل في تقرير كشف الرواتب ربع السنوي. ولا يحتاج البرنامج إلى معرفة مَن دفع مساهمات الموظف؛ وسيكون على صاحب العمل تتبع المدفوعات. ويجب أن تظهر كشوف رواتب الموظفين ما دفعته لهم.

الأجر الإجمالي هو المبلغ الذي تدفعه لموظفيك قبل خصم أي ضرائب أو خصومات، ويكون في بعض الأحيان مساوياً للأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة. فإذا كان لدى موظفيك خصومات محددة مثل حسابات الإنفاق المرن أو حسابات الادخار الصحي، فستقوم باقتطاع تلك الخصومات من أجور موظفيك قبل الضرائب والخصومات الأخرى. وفي هذه الحالة، يكون هذا المبلغ هو الأجور الإجمالية لموظفيك بدون اقتطاع الضريبة.

لا. يجب على جميع أصحاب العمل دفع المساهمات الخاصة بصاحب العمل والموظفين، أو على الأقل دفع مساهمات الموظفين. وإذا كنت صاحب عمل كبير (لديك 25 موظفاً أو أكثر)، فيجب عليك دفع المساهمات الخاصة بصاحب العمل. وإذا كنت صاحب عمل صغير (لديك أقل من 25 موظفاً)، فلا يتعين عليك دفع المساهمات إلا إذا تقدمت بطلب للحصول على منحة مساعدة. ويجب عليك دائماً دفع مساهمات الموظفين، ويمكنك اقتطاعها من رواتب موظفيك.

نحن نتشارك مع مجتمعاتنا وشركاتنا وموظفينا ومجموعات المناضرة للتأكد من أن كل شخص يعمل في ولاية أوريغون يمكنه قضاء الوقت الذي يحتاجه عندما يكون الأمر أكثر أهمية. نحن نشجع جميع مجتمعاتنا على البقاء على أتصال مع اجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون وندعوك للانضمام الينا في الأحداث المجتمعية المستقبلية.

الخطة المكافئة هي خطة إجازة مدفوعة الأجر وافقت عليها إدارة التوظيف في ولاية أوريغون (OED) والتي توفر مزايا مساوية أو أكبر من المزايا التي يوفرها برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. إذا قدم صاحب العمل بالفعل الإجازة مدفوعة الأجر لموظفيهم أو كان يفكر في القيام بذلك، فيمكنه التقدم للحصول على خطة مكافئة مع إدارة التوظيف في ولاية أوريغون (OED). مزيد من المعلومات، بما في ذلك قائمة مراجعة الخطة المكافئة، موجودة على موقع برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون.

يرجى أن تضع في اعتبارك أن الخطة المكافئة تعني:

• يجب عليك تقديم نفس المزايا التي تقدمها الإجازة المدفوعة في ولاية أوريغون أو أكثر منها
• لا يمكنك خصم المزيد من رواتب موظفيك مقابل المساهمات مما تسمح به ولاية أوريغون
• يجب أن يوافق OED على خطتك قبل أن تتمكن من البدء في استخدمها

يوافق قسم التنظيم المالي التابع لإدارة خدمات المستهلك والأعمال في ولاية أوريغون على شركات التأمين، يمكن لهذه الشركات تسويق منتجات التأمين المعتمدة الخاصة بها. بغض النظرعن الشركة التي سيختارونها، سيظل أصحاب العمل بحاجة إلى الحصول على برنامج اجازة مدفوعة الأجر مكافئ معتمد من قبل اجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون للتأكد من أنه يلبي متطلبات البرنامج.

إذا كنت ترغب في تقديم خطة مكافئة توفر نفس المزايا أو أفضل منها مثل خطة برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون، فلديك خياران:

1. شراء بوليصة تأمين من شركة التأمين، والتي ستكون مسؤولة عن جميع المطالبات والاستحقاقات والمدفوعات. ويجب أن تحصل شركة التأمين على موافقة إدارة خدمات المستهلك والأعمال (DCBS) بولاية أوريغون لتقديم بوليصة الخطة المكافئة.
2. إنشاء خطتك المكافئة. وهذا يعني أنك ستكون مسؤولاً عن المطالبات والاستحقاقات والمدفوعات الخاصة بالخطة المكافئة، سواء كنت تستخدم مسؤولاً عنها تابعاً لجهة خارجية أم لا.

عندما يترك موظف لديك العمل، تظل اشتراكاته في صندوق الخطة المكافئة لدفع الاستحقاقات للموظفين الآخرين. ويحتفظ أصحاب العمل الذين لديهم خطة مكافئة بمساهمات الموظفين على سبيل الأمانة لدفع المزايا للموظفين المشمولين بالتغطية بموجب الخطة ولإدارة الخطة. ولا يمكنك أنت أو الشخص المسؤول عن إدارة خطتك استخدام هذه الأموال لأي شيء آخر. وإذا كان صاحب العمل الجديد لموظفك مشتركاً في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون، فسيكون الموظف مؤهلاً للحصول على المزايا من خلال هذا البرنامج.

نعم. يجب عليك تقديم تقارير كشف الرواتب المجمعة وتقديم معلومات عن الأجور الإجمالية بدون اقتطاع الضريبة لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر لجميع الموظفين في النموذج 132 - تقرير تفاصيل الموظفين ومعلومات إحصاء الموظفين في النموذج OQ - التقرير ربع السنوي المجمع لولاية أوريغون. والاختلاف الوحيد في تقارير كشف الرواتب لأصحاب العمل ذوي الخطط المكافئة أن قيمة مساهمتهم المستحقة تساوي صفراً. ويمكن العثورعلى النماذج الضريبية والمزيد من المعلومات حول تقارير كشف الرواتب هنا.

إن الطريقة التي يحدد بها برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون الأجور تشبه إلى حد بعيد الطريقة التي يحددها التأمين ضد البطالة.

تشمل أجور الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ما يلي:

• الرواتب والأجر بالساعة
• سعر الجزئية وراتب الوظيفة
• مدفوعات الأجر في الراحة، والمرض، والعطلة، والإجازة المدفوعة (PTO)
• المنح والأتعاب والمكافآت من صاحب العمل
• الوقت التعويضي والانتظار للأجر
• عمولة أو مدفوعات أجور مضمونة
• مدفوعات المرض والعجز بسبب الحوادث
• توزيعات الأرباح والتوزيعات للخدمات
• الإكراميات والبقشيش
• بدلات الفصل وانهاء الخدمة
• التعويضات غير النقدية، مثل السكن والطعام (باستثناء العاملين في الزراعة وبالمنازل)
• الاستحقاقات الإضافية، مثل مركبات الشركة ومواقف السيارات المدفوعة للشركة والمدفوعات المرضية من قبل أطراف خارجية (مثل شركات التأمين)، وإعانة رعاية المعالين

لا تشمل أجور برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون:

• المدفوعات إلى حسابات الإنفاق المرنة وحسابات التوفير الصحية التي تفي بمتطلبات القسم 125 من الخطة المدفوعة ب قانون الضرائب والإيرادات الداخلية (IRC)، من قبل صاحب العمل أو الموظف
• التأمين الصحي، والأسنان، والتأمينات الأخرى التي يدفعها صاحب العمل
• التأمين الصحي، والأسنان، والتأمينات الأخرى التي يدفعها الموظف بموجب خطة القسم 125 من قانون الضرائب والإيرادات الداخلية
• مصاريف الوجبات والسفر والبدلات اليومية التي يدفعها صاحب العمل بموجب خطة خاضعة للمساءلة
• دخل التقاعد أو المعاش
• المرض أو العجز نتيجة حادث بموجب تعويض العاملين

المتطلبات هي نفسها. إذا كنت موظفاً في شركة الأعمال الصغيرة (S-Corp) الخاصة بك وتتقاضى راتبك كأجر، فإن إدارة التوظيف في ولاية أوريغون ستعتبرك موظفاً في هذا الشركة من أجل برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. هذا يعني أنك ستدفع مساهمة الموظف. إذا كنت تتلقى مدفوعات أو توزيعات فقط، فأنت تُعتبر عاملاً لحسابك الخاص. بصفتك فرداً يعمل لحسابه الخاص، لا يتم تغطيتك تلقائياً من خلال برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. هذا يعني أنك ليس عليك دفع المساهمات وأنك غير مؤهل للحصول على المزايا. لكن لديك خيار اختيار التغطية. إذا اخترت التغطية، فسوف تساهم بنفس نسبة مساهمة الموظفين.

على عكس التأمين ضد البطالة، لايوجد لدى الإجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون خيار استرداد التكاليف. إذا كنت صاحب العمل يقوم بسداد التكاليف، فأنت مؤهل حالياً لتعويض الصندوق الاستئماني للبطالة التابع للولاية عن الاستحقاقات التي يتلقاها موظفوك بدلاً من دفع مساهمات البطالة ربع السنوية أو السنوية. لا يوجد خيار تعويض عن الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. سيقوم جميع أصحاب العمل بإدراج الأجور ببرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون ودفع مساهمات الإجازة مدفوعة الأجر في تقرير كشوف المرتبات المُجمع كل ربع سنة.

يقوم أصحاب العمل بجمع المساهمات من رواتب موظفيهم والابلاغ عنها كل ثلاثة أشهر في تقرير الضرائب الربع السنوي المجمع لولاية أوريغون. يجب تقديم هذا التقرير بعد شهر واحد من نهاية ربع السنة. يوجد المزيد من المعلومات حول تقديمها في موقعنا على شبكة الإنترنت.

يستخدم برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون نفس قواعد التسجيل لمقدمي الطلبات الكمّية كما يفعل برنامج التأمين ضد البطالة في نظام الإبلاغ عن كشوف المرتبات المجمعة. استبدلت منصة فرانسيس على الأنترنيت (Frances Online) منظومة الإبلاغ عن كشوف المرتبات في أوريغون (OPRS) وبوابة الوصول إلى حساب صاحب العمل (EAA). تدعم منصة فرانسيس على الأنترنيت تقارير كشوف المرتبات المجمعة، بما في ذلك ضريبة برنامج التأمين ضد البطالة، وصندوق استحقاقات العاملين (WBF) ، وضريبة الولاية المقتطعة، وضرائب النقل لصالح وكالتي لين (Lane) وترا يمت (TriMet)، وضريبة النقل على مستوى الولاية (STT)، ومساهمات الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون. تعرف على المزيد حول منصة فرانسيس ومواصفات الملفات على الموقع الإلكتروني francesinfo.oregon.gov.

هذا يعتمد. إذ يمكن لصاحب العمل إصلاح الأمر من خلال اقتطاع المزيد من المساهمات من الرواتب المستقبلية للموظف. ويتعين على صاحب العمل إجراء هذا التصحيح خلال نفس ربع السنة التقويمي الذي كانت فيه المساهمات مستحقة.

فعلى سبيل المثال، إذا غفل صاحب العمل عن اقتطاع المساهمات من الموظف في شهر فبراير/شباط، فلأجل إصلاح الخطأ، يجب على صاحب العمل اقتطاع المساهمات الناقصة من أجور الموظف قبل نهاية ربع السنة، وهو يوم 31 مارس/آذار. وإذا لم يقم صاحب العمل بتصحيح خطأه قبل 31 مارس/آذار، فيجب على صاحب العمل دفع المساهمات الفائتة. ولا يمكنه اقتطاع هذه المساهمات من راتب موظفيه بعد 31 مارس/آذار.

لا يوجد ترميز خاص مطلوب لمساهمات الاجازة مدفوعة الأجر.يمكنك اختيار الأبلاغ عن مبلغ مساهمات الاجازة مدفوعة الأجر على قسائم رواتب موظفيك. اذا قمت بالأبلاغ عن أجمالي مساهمات الاجازة مدفوعة الأجر التي دفعها موظفوك خلال العام في النموذج W-2, فضعها في المربع 14.

سيستخدم أصحاب العمل رقم تعريف العمل (BIN) الخاص بهم . سوف يستخدموه للأبلاغ أو الدفع أو طرح الاسئلة حول حساب الاجازة مدفوعة الاجر الخاص بهم. ويجب عليهم تضمين رقم التعريف الشخصي (BIN) في جميع الاتصالات والمرتجعات والمدفوعات . قد تتضمن بعض النماذج ايضا رقم تعريف صاحب العمل الفدرالي (FEIN).

سيقدم أصحاب العمل الأجور والمساهمات الخاضعة كل ثلاثة أشهر من خلال التقرير الضريبي الربع سنوي المجمع لولاية أوريغون في نموذج OQ والنموذج 132. تقرير الضرائب الربع سنوي المجمع لولاية أوريغون يستحق في أو قبل اليوم الأخير من الشهر التالي لنهاية الربع سنة التقويمية. يتوفر المزيد من المعلومات حول تقديم التقرير الضريبي لولاية أوريغون الربع سنوي المجمع على موقعنا على الإنترنت.

هذا يعتمد. من المحتمل أن يحتاج أصحاب العمل الذين لديهم موظفين يعملون ويعيشون في ولاية أوريغون إلى المشاركة في الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون من خلال جمع حصة الموظفين من المساهمات. إذا كان لدى صاحب العمل ما مجموعه 25 موظفاً أو أكثر، بغض النظر عن المكان الذي يعمل فيه موظفوه أو يعيشون فيه، فإن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر يعتبر صاحب العمل من أصحاب الأعمال الكبرى، ويجب عليهم دفع حصة صاحب العمل من المساهمة عن الموظفين الذين يكسبون أجوراً في ولاية أوريغون. أما إذا كان لدى صاحب العمل أقل من 25 موظفاً، فلن يضطر صاحب العمل إلى دفع حصة صاحب العمل من مساهمة الموظفين الذين يكسبون أجوراً في ولاية أوريغون. ومع ذلك، فإن الموظفين الذين يعملون ويعيشون في ولاية أوريغون لا يزالون يدفعون مساهمة الموظف. سكان أوريغون الذين يقومون فعلياً بجميع أعمالهم في ولاية أخرى لا يدفعون مساهمات لبرنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون وليسوا مؤهلين للبرنامج. تعرف على المزيد في صحيفة حقائق مكان تأدية العمل.

يعتمد ذلك على مكان عمل كل موظف في عملك. تستخدم ولاية أوريغون نفس معايير التوطين مثل برنامج التأمين ضد البطالة الفيدرالي و. لن تحتاج على الأرجح إلى المساهمة في ولايتين لنفس الموظف. إذا كان موظفك يعمل بشكل أساسي في ولاية أوريغون، وكان أي عمل يتم إنجازه خارج ولاية أوريغون بسيطاً، فستجمع مساهمات الموظف وتدفع مساهمات صاحب العمل في برنامج الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون على جميع الأجور المكتسبة في ولايتي واشنطن وأوريغون. لقد عملنا مع ولاية واشنطن للتأكد من أن الولايتين تتبعان نفس القواعد الخاصة بالمساهمات حتى لا يضطر الموظفون إلى الدفع مرتين. يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل في ي صحيفة حقائق مكان تأدية العمل.

نعم. إذا عمل موظفك لديك لأكثر من 90 يوماً، فيحق له العودة إلى وظيفته الأصلية أو وظيفة مماثلة له ذات واجبات وظيفية مماثلة وبمزايا مماثلة. وعند تعيين موظفين مؤقتين، ستحتاج إلى ذكر تاريخ انتهاء الوظيفة أو المشروع بوضوح.

ستخبرك الإجازة مدفوعة الأجر عندما يتقدم موظفك بطلبٍ للحصول على المزايا وسيُعلمك مرة أخرى عندما نوافق على طلبه أو نرفضه. وسيتضمن الإخطار الذي ستتلقاه تواريخ بدء وانتهاء إجازة الموظف، والجدول الزمني للإجازة (متتالية أو متقطعة)، ومدة الإجازة (عدد الأيام)، وحالة طلبه (تم استلامه، الموافقة عليه، رفضه). وتعتبر جميع المعلومات الأخرى المتعلقة بمزايا موظفك سرية.

تعني الاجازة المتتالية هو أن موظفك سيأخذ الإجازة من تاريخ بدايتها إلى تاريخ انتهائها دون أن يعمل خلال ذلك الوقت. ويمكنك القول بأنه في إجازة بدوام كامل. وتعني الإجازة المتقطعة أن موظفك سيأخذ أحياناً إجازة لمدة أيام أو أسابيع خلال الفترة ما بين تاريخ بدء إجازته وتاريخ انتهائها، ولكنه سيعمل أيضاً لديك في بعض الأيام أو الأسابيع خلال نفس الوقت.

يمكنك أن تطلب من موظفك مشاركة التفاصيل التالية عندما يُعلمك بإجازته: 

• نوع الإجازة التي يأخذها (طبية، عائلية أو أمنة)
• سبب الحاجة إلى الإجازة (الحدث الحياتي المشمول بالتغطية)
• موعد الإجازة ومدتها المتوقعة. إذا كان موعد الإجازة أو مدتها غير معلومين بالضبط، فيمكن للموظف أن يمنح صاحب العمل تقديراً بشأنهما. 

ينبغي عليك تقديم ملصقات الإشعار النموذجية للموظفين. فهي توفر معلومات عامة عن برنامج الإجازة مدفوعة الأجر وتتضمن معلومات الاتصال إذا كانت لديهم أسئلة لا يجيب عنها الملصق. ويجب على الموظف ملء طلبه للحصول على المزايا.

نعم, سترسل لك الاجازة مدفوعة الأجراستبيانا في حسابك على فرانسيس على الأنترنيت عندما يتقدم موظفك بطلب للحصول على اجازة مدفوعة الأجر. من خلال التحقق من حسابك في فرانسيس على الأنترنيت بأنتطام, يمكنك مساعدتنا في معالجة طلبات موظفيك بسرعة أكبر. يمكنك أيضا السماح للاجازة المدفوعة بمعرفة المشكلات المحتملة.على سبيل المثال, يمكنك السماح للاجازة مدفوعة الأجر بمعرفة أن الموظف لا يعمل لديك, أو انه لم يقدم لك الاشعار المناسب قبل أخذ الاجازة, أو انه يتلقى حاليا التأمين ضد البطالة أو مزايا تعويض العمال.

نعم, اذا عمل موظفك لديك لمدة 90 يوما متتالية على الأقل, أثناء وجود موظفك في اجازة, فيجب عليك الحفاظ على نفس مزايا الرعاية الصحية التي حصل عليها موظفك قبل اجازته. يمكنك أن تطلب من موظفك دفع حصته من أقساط الرعاية الصحية به أثناء وجوده في اجازه مدفوعة الأجر.

هذا يعتمد.

• بالنسبة للموظفين الذين عملوا لديك لمدة 90 يومًا متتالية على الأقل قبل حصولهم على إجازة مدفوعة الأجر ولا يمكنهم أو لا يرغبون في دفع حصتهم من أقساط الرعاية الصحية الخاصة بهم:

  هل يمكنك إيقاف تغطيتهم أثناء إجازتهم، ثم إعادة تشغيلها عند عودتهم؟

  • إذا كانت إجابتك نعم، فيمكنك إيقاف تغطية الرعاية الصحية الخاصة بهم أثناء وجودهم في إجازة مدفوعة الأجر.
  • إذا كانت إجابتك لا، فيجب عليك الحفاظ على مزايا الرعاية الصحية لموظفك أثناء وجوده في إجازة مدفوعة الأجر.

  ملاحظة: يمكنك أخذ أقساط الرعاية الصحية غير المدفوعة للموظف من أجره بعد عودته إلى العمل. يمكنك القيام بذلك حتى يدفعوا المبلغ الإجمالي للأقساط المستحقة لك. لكن، المبلغ الإجمالي الذي تأخذه من كل شيك لا يمكن أن يزيد عن 10٪ من إجمالي أجر الموظف لكل شيك.

• بالنسبة للموظفين الذين لم يعملوا لديك لمدة 90 يومًا متتالية على الأقل قبل أن يذهبوا في إجازة:

  ليس عليك الحفاظ على تغطية الرعاية الصحية الخاصة بهم.

لا, تحسب الاجازة مدفوعة الأجر مبلغ المزايا الاسبوعية للموظف بناء على متوسط الأجر الاسبوعي للموظف خلال سنة الاساس, وهو اطار زمني قبل بدء مزاياه. مقارنة بمتوسط الاجر الاسبوعي لجميع موظفي ولاية أوريغون. يرجى الاطلاع على دليل الموظف على موقعنا للحصول على تفاصيل حول هذا الحساب.

نعم، طالما أن الموظف قد عمل لديك لمدة 90 يوماً متتالياً على الأقل. فقانون الإجازة مدفوعة الأجر بولاية أوريغون يضمن لجميع الموظفين (الموظفين بدوام كامل، أو موسمي، أو مؤقت، أو لفترة محدودة) حماية وظيفتهم بعد عملهم لدى صاحب العمل لمدة 90 يوماً تقويمياً متتالياً.

نحن نشجع الموظفين على مراجعة خطط الأعاقة القصيرة والطويلة الأجل الخاصة بهم. قد يكون لهذه الخطط قيود على الوصول الى مزايا الاجازة مدفوعة الأجر أو تلقيها اثناء حصولك على مخصصات الاعاقة. الاجازة مدفوعة الأجر منفصلة ومختلفة عن خطط الاعاقة القصيرة والطويلة الاجل.

يجب عليك اخبار صاحب العمل باجازتك قبل 30 يوما على الأقل من بدايتها. في حالة الطوارىء , يتعين عليك اخبار صاحب العمل باجازتك خلال 24 ساعة من بدء اجازتك, ويجب عليك أيضا تقديم اشعار كتابي لهم خلال ثلاثة أيام من بدء اجازتك. اذا لم تتمكن من اخبار صاحب العمل باجازتك في الوقت المحدد , فسنقوم بتخفيض دفعتك الأسبوعية الأولى بنسبة 25%. اذا لم تتمكن من تقديم اشعار الى صاحب العمل في الوقت المحدد لسبب وجيه, فقد لا نقوم بتخفيض مخصصاتك الأسبوعية الأولى.

لا, الاجازة مدفوعة الأجر ليست مسؤولة عن أي تكاليف تتعلق بالحصول على المستندات المطلوبة.

نعم , يمكنك منح شخص اخر الاذن بالتقدم بطلب للحصول على المزايا نيابة عنك. يمكنك القيام بذلك عن طريق ملء نموذج الممثل المعين للاجازة مدفوعة الأجر. اذا لم تتمكن من أختيار ممثلك الخاص لأنك غير قادر على العمل بسبب حالة صحية خطيرة, فيمكن لأحد أفراد العائلة أن يطلب تمثيلك. أولا, يجب على مقدم الرعاية الصحية التأكد من حالتك الصحية. اذا كنت قد قمت بالفعل بتعيين توكيل رسمي, فيمكن لهذا الشخص أيضا التقدم بطلب للحصول على المزايا لك. يمكن أيضا للشخص الذي تعيينه المحكمة ليكون وصيا أو وصيا عليك أن يتقدم بطلب للحصول على مزايا لك.

اذا قمت بتعيين ممثل, فأنك تمنح الاجازة مدفوعة الأجر الاذن بمنحهم نفس المعلومات التي سنقدمها لك بشأن طلبك ومزاياك. يمكن لممثلك المعين أيضا اجراء ترتيبات الدفع وأستئناف قرارات المزايا نيابة عنك.