كيف تتم عملية طلب الأعانة

.أسرع طريقة للتقدم بطلب للحصول على مزايا الاجازة مدفوعة الأجر هي استخدام نظام الكمبيوتر الخاص بنا عبر الأنترنيت (فرانسيس على الأنترنيت)

تطبيقات الورق

فرانسيس على الانترنيت هي الطريقة الأسرع والأسهل لتقديم طلب للحصول على اجاغزة مدفوعة الأجر. يمكنك الاجابة  على أسئلة موظفي الاجازة مدفوعة الأجر والتحقق من حالة طلبك أو مدفوعاتك. اذا لم تتمكن من الوصول الي  فرانسيس على الانترنيت  وارسال طلب ورقي الينا, فقد يستغرق الأمر وقتا أطول لتلقي الرد.

لحماية مزاياك من الأشخاص الذين سرقوا معلوماتك, نحتاج الى التحقق من هويتك. لا يمكن المضي قدما في مطالبتك حتى نتحقق من هويتك. اذا أرسلت ألينا معلومات غير صحيحة, فقد يؤدي ذلك الى تأخير المزايا التى تحصل عليها.

ي بعضالأحيان , قد نحتاج الى مزيد من المعلومات للتحقق من هويتك. قد نرسل اليك خطابا عبر البريد الأمريكي, حتى اذا اخترت تلقي تنبيهات عبر البريد الألكتروني عند اعداد حسابك. يرجى مشاهدة بريدك في الولايات المتحدة والأستعداد للاجابة على أي أسئلة متابعة قد تكون لدينا.

نتصل بصاحب العمل الخاص بك للتأكد من أنك موظف لديه والتأكد من أنك قدمت له أشعارا بأنك تقدمت بطلب للحصول على اجازة مدفوعة الأجر. نمنح أصحاب العمل 10 أيام للرد. اذا لم يفعلوا ذلك , فسنقوم بتحريك مطالبتك للأمام دون مدخلاتهم.

نحن نتحقق من طلبك للتأكد من أنك مؤهل للحصول على المزايا. هناك العديد من القواعد التي تنطبق على الاجازة مدفوعة الأجر في ولاية أوريغون, ويجب علينا التأكد من أنك مؤهل.

نقوم بمراجعة أجزاء مختلفة من طلبك بشكل منفصل . قد تتلقى أكثر من بضعة طلباتللحصول على معلومات بالأضافة الى أكثر من خطاب قرار واحد من الاجازة مدفوعة الأجر. من المهم قراءة جميع الرسائل والخطابات الموجودة في حساب فرانسيس الخاص بك للتأكد من صحة معلوماتك.

فيما يلي بعض أنواع الاتصالات التي تتلقاها في حساب فرانسيس على الأنترنيت الخاص بك: 

• أولا, نتأكد من حصولك على ما لا يقل عن 1000 دولارا أمريكي من أجر الخاضع أو الدخل الخاضع للضريبة من العاملين لحسابهم الخاص خلال سنة الأساس أو سنة الأساس البديلة. اذا كنت تعمل لحسابك الخاص, فأننا نتأكد من أنك دفعت أيضا مساهمات خلال الاطار الزمني. قد نرسل لك رسائل في فرانسيس حول "القرار النقدي." هذه هي الرسائل التي تتضمن تفاصيل حول دخلك خلال سنة الأساس أو سنة البديلة. نرسل اليك هذا القرار قبل أن نوافق على طلبك ونرسل لك خطاب قرار المزايا. قد يتضمن اشعار التحديد النقدي خطابا يطلب منك المزيد من المعلومات. اذا كنت تستوفي متطلبات الاهلية هذه فسوف يتضمن الخطاب أيضا مبلغ المزايا المحتملة. مرة أخرى, تلقي هذه الرسالة لا يعني أننا وافقنا على طلبك.
• بعد ذلك, بعد أن نتأكد من استيفاء متطلبات أهلية الدخل,فاننا ننظر في المتطلبات الأخرى المتعلقة بنوع اجازتك (عائلية أو طبية أو أمنة) أوغيرها من المعلومات.غالبا ما نرسل اليك استبيانات ورسائل نطلب فيها معلومات اضافية حول حدث اجازتك أو معلومات اخرى ذات صلة. نرسل اليك هذه الاستبيانات بعد أن نتأكد .من استيفائك لمتطلبات الدخل,ولكن قبل أن نوافق على طلبك أو نرفضه. من خلال هذه الرسائل , نتأكدمن أن حدث حياتك الخاص بنوع اجازتك ( اجازة عائلية أو طبية أو امنة) مؤهل للحصول على أجازة مدفوعة الأجر. وأيضا , غالبا ما نحتاج منك ملء نموذج يحتاج أخصائي الرعاية الصحية الخاص بك الى التوقيع عليه. بعد الانتهاء من الاستبيانات وتقديم النماذج, قد تتلقى رسائل في فرانسيس على الأنترنيتتتعلق بما يسمى "التحديدات غير النقدية."

بمجرد أن نقرر أنك مؤهل للحصول على المزايا, سنوافق على المزايا الخاصة بك ونخبر بنك الولاية بارسال دفعتك الأولى . اذا اخترت بطاقة الخصم,فسيتم ارسال بطاقة الخصم الخاصة بك الى البنك عبر البريد.

يعتمد مقدار الوقت الذي تستغرقه لتلقي هذه الدفعة على ما اذا كنت قد اخترت الايداع المباشر على المدة التي يستغرقها البنك الذي تتعامل معه لتحرير الأموال.اذا اخترت بطاقة خصم, فسيستغرق الأمر من 10-14 يوما عمل تقريبا حتى تصلك عبر البريد الامريكي.

اذا كان هناك خطأ في معلوماتك المصرفية أو أذا لم نتمكن من الأفراج عن المزايا الخاصة بك الى البنك الذي تتعامل معه لسبب ما, فسنرسل لك بطاقة خصم بدلا من أستخدام الايداع المباشر.