ما يجب على أصحاب العمل القيام به

• تقريرمساهمات صاحب العمل. يجب عليك دفع جزء صاحب العمل من المساهمة اذا كان لديك 25 موظفا أو أكثر في المتوسط.
  • يجب على أصحاب العمل الكبار الذين لديهم 25 موظفا أو أكثردفع 40% من أجمالي معدل المساهمة (وهو 1% لعام 2024), حتى مؤشر أجورالضمان الاجتماعي البالغ 168.600 دولارا لكل موظفا سنويا.
  • استخدم حاسبة المساهمات هذه لمعرفة مقدار مساهمتك.
• حجب مساهمات موظفيك. يجب عليك حجب المساهمات من رواتب الموظفين لديك. يدفع الموظفون من إجمالي معدل المساهمة (وهو 1% لعام 2024) حتى مؤشر أجور الضمان الاجتماعي (168.600 دولارا) لهذا العام.
• دفع المساهمات كل ربع سنة. يجب عليك أدراج مساهمات الموظفين وأصحاب العمل (أن أمكن) في تقرير ضريبة الرواتب المجمعة في ولاية أوريغون, سواء كنت صاحب عمل صغير (أقل من 25 موظفا) أو صاحب عمل كبير (25 موظفا أو أكثر). اذا كنت تستخدم مسؤول كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية, أو شركة كشوف المرتبات , فيمكنهم الاهتمام بحجب مساهمات الموظف لديك. تأكد من أنهم يعرقون كيفية تقديم تقرير.
  • يمكنك تقدير المبلغ الذي ستدفعه بناء على عدد الموظفين لديك والمبلغ الذي تدفعه كأجور. على سبيل المثال , اذا كان لديك مليون دولار في كشوف المرتبات,فانك تدفع 4000 دولار (أي 40% من معدل المساهمة 1%) سنويا ويدفع موظفيك 6000 دولارا (60% من معدل المساهمة 1%) سنويا. هذه مساهمة اجمالية قدرها 10000 دولارا لهذا العام.
• قم بتقديم تقارير الرواتب الخاصة بك على فرانسيس على الأنترنيت كل ثلاثة أشهر.
  • قم بالأبلاغ عن أجمالي عدد الموظفين لديك, وأجمالي أجور موضوع الاجازة مدفوعة الأجر التي دفعتها خلال ربع السنة, ومبلغ المساهمة.
  • كيفية تغيير التقرير:
    • في لوحة الاجور والمساهمات على فرانسيس على الأنترنيت,حدد عرض أو ملف تقارير الرواتب.
    • حدد علامة التبويب "الفترات" ثم حدد الفترة التي تريد اجراء التغيرات فيها.
• ادفع اجمالي المساهمة ( كل من جزء صاحب العمل (أن أمكن) وجزء الموظف) كل ربع سنة عن طريق اجراء الدفع من خلال موقع الايرادات الضريبية على الأنترنيت المرتبط أيضا ب فرانسيس على الأنترنيت.
  • كيفية سداد دفعة متأخرة 

    كيفية سداد دفعة متأخرة. لا يمكن سداد الدفعات المتأخرة الا من خلال موقع فرانسيس على الأنترنيت. أليك الطريقة:

    • في لوحة الأجور والمساهمات, حدد دفع الرصيد المستحق
    • الدفع الكترونيا واختيار التالي
    • أدخل معلومات الدفع الخاصة بك وحدد ارسال

• منح الموظفين المؤهلين اجازة. يجب عليك منح موظفيك اجازة اذا وافقت الاجازة مدفوعة الأجر على اجازتهم.
• احتفظ بوظيفة الموظف ودوره. يحق لموظفك الحصول على نفس الوظيفة التي كان يشغلها عند عودتهم من الاجازة مدفوعة الأجر, واذا كان لديك أكثر من 25 موظفا في المتوسط, فيجب عليك تقديم منصب مماثلا عند عودتهم من الاجازة, اذا لم يتوفر منصب مماثل في ذلك الموقع, فيجب عليك تقديم منصب مماثل في موقع اخر ضمن مسافة 50 ميلا. واذا كان لديك أقل من 25 موظفا في المتوسط, فيمكنك منحهم منصبا مختلفا مع واجبات وظيفية مماثلة وبنفس المزايا والدفع عند عودتهم.
• تعليق ملصق اعلان النموذج في مكان ظاهر.يجب على أصحاب العمل نشر ملصق الشعار النموذجي في كل موقع عمل وتقديم نسخة منه لأي موظف يعمل عن بعد. قم بتنزيل ملصق قابل للطباعة . اذا كانت لديك خطة مماثلة, فستحتاج أيضا الى نشر ملصق اشعار نموذجي. تعرف على المزيد من خلال قراءة دليل الخطة المعادلة.

مسؤول كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية هو شخص أو شركة تساعد صاحب العمل في معالجة كشوف المرتبات. لاجراء دفعات أو تقديم تقرير, أليك ما يجب على مسؤول كشوف المرتبات التابع لجهة خارجية أن يفعله ويعرفه:

• ابدأ بانشاء حساب على فرانسيس على الأنترنيت
• ستحتاج الى معلومات حساب عميلك أو تقارير الرواتب السابقة لاضهار أنك مرخص لك بالوصول الى صاحب العمل الخاص به
• لن تحتاج إلى توكيل لتقديم التقارير نيابة عن صاحب العمل
• للعثور على حسابهم على موقع فرانسيس على الأنترنيت, يمكنك البحث باستخدام رقم تعريف العمل (BIN) الخاص بهم.

مسؤولو كشوف المرتبات من الطرف الثالث- تقديم التقارير على موقع فرانسيس على الأنترنيت.