Qué deben hacer los empleadores

• Informar y presentar la contribución del empleador. Debe pagar la contribución si tiene 25 o más empleados en promedio.
  • Los empleadores grandes con 25 o más empleados deben pagar el 40% de contribución total (que se establece al 1% para 2024), hasta el index del sueldo de seguridad social ($168,600) para el año.
  • Use esta calculadora de contribuciones para estimar cuánto contribuirá.
• Retenga las contribuciones de sus empleados. Debe retener las contribuciones de los sueldos de sus empleados. Los empleados pagan el 60% de la contribución total (que se establece al 1% para 2024) hasta el index del sueldo de seguridad social ($168,600) para el año.
• Pague las contribuciones cada trimestre. Debe presentar las contribuciones de los empleados y del empleador (si aplica) en su Informe de impuestos sobre la nómina combinada de Oregon, ya sea que sea un empleador pequeño (menos de 25 empleados) o un empleador grande (25 o más empleados). Si utiliza un administrador de nómina externo o una compañía de nómina, ellos pueden encargarse de retener las contribuciones de sus empleados. Asegúrese de que sepan cómo presentar un informe.
  • Puede estimar cuánto pagará en función de la cantidad de empleados que tenga y la cantidad que pague en salarios. Por ejemplo, si tiene $ 1 millón en nómina, paga $ 4,000 (que es el 40% de la tasa de contribución del 1%) por año y sus empleados pagan $ 6,000 (60% de la tasa de contribución del 1%) por año. Esta es una contribución total de $ 10,000 para el año.
• Archiva tus informes de nómina en Frances en Línea cada cuarto.
  • Informe el número total de empleados que tiene, el sueldo total que pagó por el trimestre y el monto de las contribuciones.
  • Cómo cambiar un informe:
    • En el panel Salarios y contribuciones de Frances en Línea, seleccione Ver o archivar informes de nómina
    • Seleccione la pestaña Períodos y luego seleccione el período donde desea realizar los cambios
• Haga el pago total de la contribución (tanto la parte del empleador (si aplica) como la parte del empleado) cada trimestre haciendo un pago a través de Ingresos en Línea (también vinculado a Frances en Línea).
  • Cómo hacer un pago atrasado 

    Solo se pueden realizar pagos atrasados en Frances en Línea. A continuación, le indicamos cómo:

    • En el panel Sueldos y Contribuciones, seleccione Pagar Saldo Pendiente
    • Pague electrónicamente y seleccione Siguiente
    • Introduzca su información de pago y selecciona Enviar

Tenemos instrucciones en video sobre cómo presentar en Frances en Línea.

• Dar tiempo libre a los empleados elegibles. Debe dar a sus empleados tiempo libre pagado si Permiso Pagado de Oregon los aprueba para el permiso.
• Mantenga el trabajo y el rol de su empleado. Su empleado tiene derecho al mismo trabajo que tenía cuando se fue si su empleado ha trabajado para usted más de 90 días consecutivos. Si su trabajo ya no existe cuando regresan del permiso pagado, y usted tiene más de 25 empleados en promedio, debe darles un puesto similar cuando regresen del permiso. Si no existe una posición similar en esa ubicación, debe ofrecer una posición similar en otra locación dentro de 50 millas. Si tiene menos de 25 empleados en promedio, puede darles un puesto diferente con tareas laborales similares y los mismos beneficios y sueldo cuando regresen.
• Coloque el póster de aviso del modelo en un lugar visible. Los empleadores deben colocar el póster de aviso modelo en cada sitio de trabajo y proporcionar una copia a los empleados remotos. Descarga un póster imprimible. Si tiene un plan equivalente, también debe publicar un póster de aviso del modelo. Obtenga más información leyendo la Guía del plan equivalente.

¿Todavía tienes preguntas? Lea el Guía del empleador.

Un administrador de nómina externo es una persona o empresa que ayuda a un empleador a procesar la nómina. Esto es lo que un administrador de nómina externo debe hacer y saber para realizar pagos o presentar un informe:

• Primero, cree una cuenta en Frances en Línea.
• Necesitará información de la cuenta de su cliente o informes de nómina anteriores para demostrar que tiene autorización para acceder a la cuenta del empleador
• No necesita un poder notarial para presentar informes en nombre del empleador.
• Para encontrar su cuenta en Frances en Línea, puede buscar el número de identificación de empresa (BIN).