福利申请流程
如果您今天申请并且符合条件,以下是您预计获得福利所需的天数。这是平均天数,因此您的申请可能需要更多或更少时间,这取决于您的申请的复杂程度。
福利申请流程
申请带薪休假福利最快捷的方式是使用我们的在线计算机系统-Frances Online。
纸质申请
Frances Online 是申请带薪休假最简单快捷的方式。您可以回答带薪休假工作人员的问题并查看申请或付款状态。如果您无法访问Frances Online 并向我们提交纸质申请, 您可能需要更长时间才能收到回复。
输入信息后,系统将自动估算您的福利金额和福利开始日期。您将在Frances Online 主页上看到该金额和日期。在我们开始审核您的申请之前,系统会这样做。这并不意味着我们已经批准了您的申请。这只是一个估计值。为了保护您的福利不被盗取,我们需要核实您的身份。在我们核实您的身份之前,您的申请无法进行。如果您向我们发送错误信息,可能会延误您的福利。
有时,我们可能需要更多信息来核实您的身份。即使您在设置账户时选择了接收电子邮件提醒,我们也可能会通过美国邮局寄信给您。请留意您的美国邮局信件,并准备好回答我们可能提出的任何后续问题。
我们会联系您的雇主,确认您是他们的员工并确保您已通知他们您申请了带薪休假。我们会给雇主10天的答复时间。如果他们没有回复,我们将在没有他们意见的情况下推进您的申请。
我们会检查您的申请,以确保您有资格获得福利。俄勒冈带薪休假有很多适用规则,我们必须确保您符合条件。
我们会分别审核您申请的不同部分。您可能会收到一些要求提供信息的请求,以及不止一封来自带薪休假的决定函。请务必阅读Frances Online账户中的所有信息和信件,以确保您的信息正确无误。
以下是您在 Frances Online 账户中可能会收到的几类信息:
- 首先,我们要确保您在基准年或替代基准年期间至少赚取1,000美元的工资或自雇应税收入。如果您是自雇人士,我们会确保您在此期间也缴纳了供款。我们可能会通过Frances向您发送有关 "金额确定"的邮件。这些信件包括您在基准年或替代基准年期间的收入详情。我们会在批准您的申请并向您发送福利决定书之前向您发送该决定书。金额确定通知可能包括一封要求您提供更多信息的信件。如果您符合资格要求,信函中还将包括您的潜在福利金额。再次强调,收到此信并不意味着我们已经批准了您的申请。
- 接下来,在确保您符合收入资格要求后,我们会查看与您的休假类型(家庭假、医疗假或安全假)相关的其他要求或信息。我们经常会向您发送调查问卷、信息和信件,要求您提供有关您休假事件的补充信息或其他相关信息。我们会在确定您符合收入要求之后,但在批准或拒绝您的申请之前向您发送这些问卷。通过这些信件,我们可以确保您的休假类型(家庭假、医疗假或安全假)所涉及的生活事件符合带薪休假的条件。此外,我们通常还需要您填写一份表格,由您的医疗保健专业人员签字。在您完成问卷调查并提供表格后,您可能会在Frances Online中收到与 "非金额确定"相关的信息。
一旦我们确定您有资格领取福利,我们将批准您的福利金,并通知州银行寄出您的第一笔付款。如果您选择的是借记卡,这时候我们会让银行邮寄您的借记卡。
您收到这笔付款所需的时间取决于您选择的是直接存款还是借记卡。直接存款取决于银行放款的时间。如果您选择的是借记卡,则需要10-14个工作日才能通过美国邮局收到该卡。
如果您的银行信息有误,或者我们因某些原因无法向您的银行发放您的福利金,我们将向您寄送借记卡,而不是使用直接存款。
注意: 如果您申请的是间歇休假,即您在休假期间也会工作,那么在您申领第一周福利之前不会收到福利金。您必须等到该周结束后才能申领福利。在我们批准您的申请后,如果我们收到有关您的申请的更多信息,您可能会收到信件,告知您我们之前对您的申请所做决定的变更。
请继续查看您的 Frances Online 账户和您信箱中的信件,以便快速回复我们有关您的申请的任何其他问题。这将有助于您的申请尽快取得进展。基准年和替代基准年说明
我们使用日历季度来查找您的基准年或替代基准年。 通常按年定义,一个日历季度为期三个月:
- 1至3月为第一季度
- 4至6月为第二季度
- 7 至9月为第三季度
- 10至12月为第四季度
注意:您无法选择我们使用您的基准年还是替代基准年。
基准年
您的基准年是带薪休假福利年度开始日期之前的最后五个完整日历季度中的前四个季度。福利年度的开始日期是您休假首日之前的星期日。除非您的应税工资或自雇应税收入低于1,000美元﹐我们会使用您的基准年来决定您是否合资格获得福利。
示例:
您的带薪休假福利年度从2024年2月4日开始。我们需要找到您的福利年度开始日期之前的五个完整季度,来计算您的基准年。由于2024年2月4日是2024年第一季度,而该季度尚未完结,因此我们不会将该季度包含在基准年中。
2024年第一季度前的五个季度是:
- 2023年一至四季和
- 2022年第四季度
这意味着这五个季度中的前四个季度是您的基准年,包括:
- 2022年最后一个季度(10月至12月) 和
- 2023年前三个季度(1月至9月)
如果您在2022年10月至2023年9月期间的应税工资或自雇应税收入至少为1,000美元,您可能有资格获得福利。
替代基准年
您的替代基准年是带薪休假福利年度开始日期之前最近的四个完整日历季度。 同样,您的福利年度的开始日期是您休假首日之前的星期日。如果您在基准年的收入低于1,000美元,我们会查看您的替代基准年,以决定您是否合资格获得福利。
示例:
您的带薪休假福利年度从2024年2月4日开始。我们需要在此日期之前找到最近四个完整季度。由于2024年2月4日是2024年第一季度,而该季度尚未完结,因此我们不会将该季度包含在您的替代基准年中。
最近的四个完整季度是2023年的四个季度。在此示例中,您的替代基准年是2023年1月至12月。
如果您在2023年1月至12月期间的应税工资或自雇应税收入至少达到1,000美元,您可能符合资格。